Assistenz (m/w/d) - Defence

Bertrandt Group; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bertrandt sucht am Standort München eine Assistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung zur Unterstützung des Teams und der Projekte. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und starke Organisationsfähigkeiten mit, arbeiten eigenständig und beherrschen MS Office sicher.

Sie unterstützen Termine, Besprechungen, Projektfortschritte und Dokumentationen, agieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Stakeholdern sowie bei der Reiseplanung und Büroorganisation.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Teamassistenzfunktion.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, idealerweise in einem projektorientierten Unternehmensumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira oder PowerPPM von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams durch Termin- und Kalenderkoordination.
• Organisation und Nachverfolgung von Besprechungen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen.
• Unterstützung bei der Projektkoordination und Verfolgung von Projektfortschritten.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Berichten und Präsentationen.
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen und Projektbeteiligten.
• Stellenbasierte Regelung des Arbeitsvolumens und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams.
• Dokumenten- und Datenmanagement unter Einhaltung interner Prozesse und Standards.
• Organisation von Dienstreisen, Meetings und Büromaterialien.
• Unterstützung der Teamlogistik und des operativen Tagesgeschäfts.

Kenntnisse

Organisation

Projektkoordination

MS Office Kenntnisse

Kommunikation

Deutsch-Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung/Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Jira

PowerPPM

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt.Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt.Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Wir suchen für unseren Kunden in 80999 München eine Assistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Was Sie erwartet

• Administrative Unterstützung des Teams durch Termin- und Kalenderkoordination
• Organisation und Nachverfolgung von Besprechungen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Projektkoordination und Verfolgung von Projektfortschritten
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Berichten und Präsentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen und Projektbeteiligten
• Stellenbasierte Regelung des Arbeitsvolumens und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
• Dokumenten- und Datenmanagement unter Einhaltung interner Prozesse und Standards
• Organisation von Dienstreisen, Meetings und Büromaterialien
• Unterstützung der Teamlogistik und des operativen Tagesgeschäfts

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Büromanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Teamassistenzfunktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, idealerweise in einem projektorientierten Unternehmensumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira oder PowerPPM von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!