Abteilungsassistenz (m/w/d)

Bertrandt Group; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bertrandt Group in Berlin sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager zur Unterstützung der Geschäftsleitung und interner Teams. Sie koordinieren Abläufe, pflegen Schnittstellen und bereiten Berichte vor.

Zudem verwalten Sie Zutrittsrechte und unterstützen HR & Finance Reporting. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Management mit sowie mehrjährige Erfahrung im Office Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Management.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Rolle.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen.
• Betreuung der Schnittstellen / Koordinator zu den internen Teams.
• Verwaltung von Zutrittsrechten.
• Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden.
• Monatliches HR & Finance Reporting.
• Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess.
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung.

Kenntnisse

Office-Management

Assistenz

Organisation

Koordination

MS Office

Deutsch-Englisch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium Betriebswirtschaft/Management

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwartet:

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
• Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Betreuung der Schnittstellen / Koordinator zu den internen Teams
• Verwaltung von Zutrittsrechten
• Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden
• Koordination Mehrarbeitsanträge
• Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen
• Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter
• Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen
• Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess
• Monatliches HR & Finance Reporting
• Urlaubs-Krankheitsvertretung

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
• Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!