Assistenz (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit (25 Std./Woche)

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co.KG; Pforzheim; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Bike-Leasing

Essenszuschüsse

Job summary

MEC sucht am Center Schlössle Galerie in Pforzheim eine Assistenz im Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche). Sie unterstützen allgemeine Sekretariatsaufgaben, übernehmen Kassen- und Rechnungsprozesse und pflegen Websites sowie Social-Media-Kanäle.

Zudem koordinieren Sie Dienstleister und wirken an Projekten mit. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten sicher mit MS Office, organisieren Veranstaltungen und arbeiten serviceorientiert im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit dem PC, MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln.
• Organisatorische Fähigkeiten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Assistenzaufgaben inklusive Kassenwesen.
• Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung.
• Pflege von Websites & Facebook, Unterstützung von PR-Maßnahmen, Werbeaktionen und Pressearbeit.
• Steuerung/Überwachung der Dienstleister auf Basis vorhandener Verträge.
• Erstellung standardisierter Mietverträge.
• Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Veranstaltungsplanung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Websitepflege

Social Media Tools

Job description

Team MEC!

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Hand zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber, Mieter und Centerbesucher sowie zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Werde Du unser neues Teammitglied!

Für unser Center Schlössle Galerie in Pforzheimsuchen wir ab sofort in Teilzeit (25 Std./Woche)eine Assistenz für dasCentermanagement (m/w/d).

Deine neuen Herausforderungen

• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben inklusive Kassenwesen
• Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung
• Pflege von Websites & Facebook sowie Unterstützung von PR-Maßnahmen, Werbeaktionen und Pressearbeit
• Steuerung / Überwachung der Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge
• Erstellung standardisierter Mietverträge
• Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln
• Du hastdas Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren
• Kommunikationsstärke und eineausgeprägteOrganisationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung

Unser Angebot

• Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich.
• Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
• Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vieles mehr: Monatliches Guthaben in Form einer Benefit-Card, die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse
• Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen