Bürokauffrau / Assistenz für das Centermanagement (m/w/d)

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co.KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage pro Jahr

Job-Bike-Leasing

Essenszuschüsse

Zusammenfassung

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co.KG in Stuttgart sucht ab sofort eine Assistenz für das Centermanagement (m/w/d) in Vollzeit im Center SchwabenGalerie. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Abläufe und tragen dadurch maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Mieter, Centerbesucher und Auftraggeber bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen, Rechnungsbearbeitung, Steuerung von Dienstleistern und Unterstützung bei Projekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit PC (MS Office) sowie modernen Bürokommunikationsmitteln.
• Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen.
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung.
• Steuerung, Überwachung und Qualitätssicherung der Dienstleister im Facility-Management.
• Nachverfolgung von Prüf- und Wartungsberichten bei Mietern.
• Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten.
• Vorbereitung und Koordination von Werbeaktionen im Center

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Veranstaltungen vorbereiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Team MEC!

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Hand zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber, Mieter und Centerbesucher sowie zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Werde Du unser neues Teammitglied!

Für unser Center SchwabenGalerie in Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Assistenz für das Centermanagement (m/w/d).

Deine neuen Herausforderungen

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
• Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der Facility-Management-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
• Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern
• Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
• Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln
• Du hast das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren
• Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung

Unser Angebot

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.

• Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Kombination mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Zusatzvergütungen in Form von einem Unternehmensbonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld gibt es bei uns on top.
• Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten.
• Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
• Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vieles mehr: u.a die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse in Form von Pluxee-Gutscheinen
• Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen