Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Food Services - ID: 15632

Dussmann Kälte- und Klimatechnik GmbH; Neubiberg; Remote; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Dussmann Kälte- und Klimatechnik GmbH in Bayern sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, betreiben interne und externe Kommunikation, organisieren Schulungen und Meetings und protokollieren Gespräche mit Kunden und im Team.

Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Deutschkenntnisse, sichere Office-Kenntnisse, strukturiertes Arbeiten, Zahlenaffinität und Serviceorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifizierung
• Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (z.B. MS Office, SAP)
• Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil; Zahlenaffinität; Teamfähigkeit; Belastbarkeit; Kommunikationsstärke
• Gepflegtes Auftreten und sicherer Umgang mit Kunden

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Interne und externe Kommunikation
• Organisation von Schulungen und Meetings
• Protokollierung der Gespräche bei Kunden und internen Meetings
• Unterstützung bei internen kaufmännischen Prozessen und bei Personalthemen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Quereinsteiger mit Büroerfahrung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Das spricht für uns

• Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiengeführten und etablierten Unternehmen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, keine Schicht-/Wochenendarbeit und Verständnis für das echte Leben
• Verkehrsanbindung: Mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Einarbeitung: Gut und durchdacht mit persönlicher Betreuung
• Weiterentwicklung: Erstklassige Trainings und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Unternehmenskultur: Enger Teamzusammenhalt, inspirierende Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeitendenrabatte: Onlineplattform namhafter Hersteller und Marken mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
• … und selbstverständlich: Pünktliche Lohnzahlung, professionelle Arbeitsmaterialien und IT-Hardware

Damit begeisterst du uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifizierung
• Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigsten Office Anwendungen (z.b. MS Office, SAP)
• Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes Auftreten und sicherer Umgang mit dem Kunden
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Dein Verantwortungsbereich

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Interne und externe Kommunikation
• Organisation von Schulungen und Meetings
• Protokollierung der Gespräche bei Kunden und internen Meetings
• Unterstützung bei internen kaufmännischen Prozessen und bei Personalthemen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.