Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung - ID: 15632

Dussmann Kälte- und Klimatechnik GmbH; Neubiberg; Remote; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dussmann Group sucht eine engagierte Bürokommunikationsexpertin bzw. einen Bürokommunikationsprofi zur Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse mit. Dabei arbeiten Sie eigenständig, strukturiert und serviceorientiert – ideal für eine abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit in Neubiberg.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifizierung.
• Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation.
• Erfahrung im Bereich Gebäudereinigung sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigsten Office Anwendungen (z.B. MS Office, SAP).
• Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Gepflegtes Auftreten und sicherer Umgang mit dem Kunden.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Interne und externe Kommunikation
• Organisation von Schulungen und Meetings
• Protokollierung der Gespräche bei Kunden und internen Meetings
• Unterstützung bei internen kaufmännischen Prozessen und bei Personalthemen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Kenntnisse

MS Office

SAP

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.

Das spricht für uns

• Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiengeführten und etablierten Unternehmen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, keine Schicht-/Wochenendarbeit und Verständnis für das echte Leben
• Verkehrsanbindung: Mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Einarbeitung: Gut und durchdacht mit persönlicher Betreuung
• Weiterentwicklung: Erstklassige Trainings und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Unternehmenskultur: Enger Teamzusammenhalt, inspirierende Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeitendenrabatte: Onlineplattform namhafter Hersteller und Marken mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
• … und selbstverständlich: Pünktliche Lohnzahlung, professionelle Arbeitsmaterialien und IT-Hardware

Damit begeisterst du uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifizierung
• Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation
• Erfahrung im Bereich Gebäudereinigung sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigsten Office Anwendungen (z.B. MS Office, SAP)
• Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes Auftreten und sicherer Umgang mit dem Kunden
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Dein Verantwortungsbereich

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Interne und externe Kommunikation
• Organisation von Schulungen und Meetings
• Protokollierung der Gespräche bei Kunden und internen Meetings
• Unterstützung bei internen kaufmännischen Prozessen und bei Personalthemen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Passt? Dann nichts wie los! Werde jetzt Teil der Dussmannschaft. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Diese enthält neben deiner Gehaltsvorstellung natürlich auch deinen frühesten Eintrittstermin. Wir freuen uns schon auf dich!

Oder bewirb dich hier schnell & unkompliziert über WhatsApp:

https://dussmann.pitchyou.de/6ED04?title=ID15632

Wir freuen uns schon auf dich! Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Wenn du allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess hast, dann erreichst du uns telefonisch unter 030-2025 2026. (montags bis freitags von 8:00-16:00 Uhr)

Dein Kontakt für diese Stelle: