Assistenz (m/w/d)

Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG; Ulm; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Elbit Systems Deutschland ist ein mittelständisches Unternehmen am Standort Ulm. Werden Sie Teil eines innovativen Umfelds und unterstützen Sie als Assistenz die Verwaltung, Termine und die Organisation nationaler und internationaler Reisen.

Sie arbeiten Deutsch und Englisch, bereiten Besprechungen vor, erstellen Unterlagen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Geschäftskommunikation oder Fremdsprachenkorrespondenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise mit internationalem Bezug.
• Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).
• Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne.
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung).
• Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von Unterlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch.
• Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen.
• Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg*innen und externen Partnern.
• Empfang und Betreuung von Gästen – auch aus dem internationalen Unternehmensfeld.

Kenntnisse

Deutsch/Englisch (Business)

Organisation

Assistenz/Sekretariat

MS Office (Outlook/Word/Excel/PP)

Diskretion & Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Internationale Zusammenarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld, in dem Sie Ihre technischen Fähigkeiten weiterentwickeln können.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung)
• Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von professionellen Unterlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg*innen und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Gästen – auch aus dem internationalen Unternehmensfeld

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent*in, Bürokaufmann/-frau, Reiseverkehrskauffrau oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise mit Schwerpunkt auf Geschäftskommunikation oder Fremdsprachenkorrespondenz
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise mit internationalem Bezug
• Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität – auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld

Benefits:

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten – eigene Ideen einbringen und daran wachsen
• Attraktive tarifgebundene Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen

Unternehmensdarstellung

Elbit Systems Deutschland ist ein mittelständisches Unternehmen am Standort Ulm. Die traditionsreiche Geschichte des Unternehmens, die Spezialisierung auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie sowie die kontinuierliche Mitwirkung bei modernen Sicherheitsfragen haben uns zum kompetenten Partner für militärische Systemlösungen gemacht. Der Ausbau unseres sicherheitsrelevanten Portfolios mit Funkkommunikation‑ und Cyber‑Lösungen, sowie leistungsstarken Nachtsichtgeräten, Optronik, Sensoren und Unbemannten Systemen zeichnet uns als relevanten Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit aus.

Vorteile für Mitarbeitende

• Jobrad / Dienstfahrrad
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung