Assistenz (m/w/d)

Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH; Neuss; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Über 30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH in Neuss sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben, planen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Reisen – flexibel, diskret und zuverlässig.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, bringen erste Berufserfahrung mit und arbeiten sicher im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in gleicher oder vergleichbarer Position.
• Gute Ausdrucksweise, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kooperation im Team und Abstimmung innerhalb eines Assistenzteams.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Professionelles Auftreten gegenüber Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint).

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben.
• Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation.
• Koordination und Überwachung von Gremiensitzungen sowie deren Fristen und Wiedervorlagen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Koordination kleinerer Projekte.
• Strukturierte Aufbereitung regulatorischer Anforderungen (z.B. Jahresabschluss, Prüfungen).
• Schnittstelle der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner.

Skills

Motivation und Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Für alle. Für Euch. Schnell. Schlau. Digital.

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Es fällt Ihnen leicht, sich auf unterschiedliche Ansprechpartner*innen einzustellen und sind absolut zuverlässig und vertrauenswürdig? Dann kommen Sie jetzt zur Bank11, einer der besten Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeiter*innen. Hier erwartet Sie ein spannender Arbeitsplatz in einem zukunfts- und wachstumsorientierten Unternehmen. Seien Sie dabei und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

unter anderem in den Bereichen Finanzen und Risikomanagement am Standort Neuss bei Düsseldorf.

Ihre spannenden Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben
• Klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation
• Koordination und Ãœberwachung von Gremiensitzungen und insbesondere deren Fristen sowie Wiedervorlagen
• Selbständige/inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen sowie Koordination kleinerer Projekte
• Strukturierte Aufbereitung von regulatorischen Anforderungen (z.B. Jahresabschluss, Prüfungen)
• Schnittstelle der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in gleichwertiger oder vergleichbarer Position
• Motivation und Kommunikationsfähigkeit mit guter Ausdrucksweise sowie Belastbarkeit und VerantwortungsbewusstseinÂ
• Sicheres und kooperatives Arbeiten im Team sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Abstimmung innerhalb eines Assistenzteams
• Diskreter und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften und hochrangigen/externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)

Davon profitieren Sie:

• Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßiger Zusammenarbeit im Büro und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• GleitzeitregelungÂund über 30 Urlaubstage
• Angebot der betrieblichen Altersvorsorge & VL
• Kinderbetreuungszuschuss für Eltern
• Viele Aktionen und Vergünstigungen rund um unsere Mitarbeiter*innen (Bistro, Getränke, Firmen- und Team-Events, etc.)

„SCHNELL. SCHLAU. DIGITAL.“ - seit 2011 haben diese Werte Bank11 zu einem starken und anhaltenden Wachstum verholfen - insbesondere als Finanzpartner des mittelständischen Kfz-Handels. Um diese Erfolgsstory fortzusetzen, suchen wir Sie als Teil unseres sympathischen und motivierten Teams.

WE WELCOME LGBTQ & BIPOC!

Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH
Holger Gockel ▪ Bereichsleiter Personal ▪ Hammer Landstraße 91 ▪ 41460 Neuss ▪ www.bank11.de

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in gleichwertiger oder vergleichbarer Position
• Motivation und Kommunikationsfähigkeit mit guter Ausdrucksweise sowie Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und kooperatives Arbeiten im Team sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Abstimmung innerhalb eines Assistenzteams
• Diskreter und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Souverānes und professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften und hochrangigen/externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)