Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, Bank11

Bank 11; Neuss; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid work model

30+ vacation days

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Team-Events

Zusammenfassung

Bank11 in Neuss sucht eine/n kaufmännische/n Assistent/in der Geschäftsführung zur Unterstützung bei operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen sowie die Koordination von Gremiensitzungen.

Sie arbeiten im hybriden Modell, genießen über 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und familienfreundliche Angebote.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in gleichwertiger oder vergleichbarer Position
• Motivation, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben
• Klassische Assistenzaufgaben: Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation
• Koordination und Überwachung von Gremiensitzungen und Fristen sowie Wiedervorlagen
• Selbständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen sowie Koordination kleinerer Projekte
• Strukturierte Aufbereitung von regulatorischen Anforderungen (z.B. Jahresabschluss, Prüfungen)

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

SharePoint

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für alle. Für Euch. Schnell. Schlau. Digital. Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Es fällt Ihnen leicht, sich auf unterschiedliche Ansprechpartnerinnen einzustellen und sind absolut zuverlässig und vertrauenswürdig? Dann kommen Sie jetzt zur Bank11, einer der besten Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeiterinnen. Hier erwartet Sie ein spannender Arbeitsplatz in einem zukunfts- und wachstumsorientierten Unternehmen. Seien Sie dabei und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Ihre spannenden Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben
• Klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation
• Koordination und Überwachung von Gremiensitzungen und insbesondere deren Fristen sowie Wiedervorlagen
• Selbständige/inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen sowie Koordination kleinerer Projekte
• Strukturierte Aufbereitung von regulatorischen Anforderungen (z.B. Jahresabschluss, Prüfungen)
• Schnittstelle der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in gleichwertiger oder vergleichbarer Position
• Motivation und Kommunikationsfähigkeit mit guter Ausdrucksweise sowie Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und kooperatives Arbeiten im Team sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Abstimmung innerhalb eines Assistenzteams
• Diskreter und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften und hochrangigen/externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)

Davon profitieren Sie:

• Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßiger Zusammenarbeit im Büro und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gleitzeitregelungund über 30 Urlaubstage
• Angebot der betrieblichen Altersvorsorge & VL
• Kinderbetreuungszuschuss für Eltern
• Viele Aktionen und Vergünstigungen rund um unsere Mitarbeiter*innen (Bistro, Getränke, Firmen- und Team-Events, etc.)

WE WELCOME LGBTQ & BIPOC!

Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH Holger Gockel ? Bereichsleiter Personal ? Hammer Landstraße 91 ? 41460 Neuss ? www.bank11.de