Empfangskraft (m/w/d)

Actief Personalmanagement GmbH Berlin; Barleben; Vor Ort; EUR 26.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Übernahmechance

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vorsorgeuntersuchungen

Arbeitskleidung gestellt

Zusammenfassung

ACTIEF Personalmanagement GmbH Berlin sucht eine engagierte Empfangskraft zur Unterstützung des Büroteams. Sie begrüßen Gäste, bearbeiten Anrufe und E-Mails, koordinieren Meetings und erledigen allgemeine Büroaufgaben.

Eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert; erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil. Eine langfristige Anstellung wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Gästen und Kunden.
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Koordination und Organisation von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Postbearbeitung und Bestellwesen
• Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

MS Office

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Gästen und Kunden
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Koordination und Organisation von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellwesen
• Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken

Anforderung

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung