Assistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Kiel; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/mobiles Arbeiten möglich

30 Urlaubstage

Jobticket ÖPNV

Zusatzversorgung

Kantine

Zusammenfassung

Das Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) in Kiel sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Dezernats Dienst- und Arbeitsrecht. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Verfassen von Schreiben, Protokollen, Telefondienst und Sitzungs-Vorbereitung.

Sie organisieren Bewerbungsverfahren über d.vinci, Festsetzung des Urlaubsanspruchs, Reisekoordination und Adresspflege.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• IT‑Affinität und sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Rechtschreibung.

Aufgaben

• Terminmanagement, Verfassen von Briefen/Vermerken/Protokollen und Telefondienst.
• Vorbereitung von Sitzungen, Aktenführung und Adressverwaltung.
• Organisation von Bewerbungsverfahren über d.vinci sowie Koordination von Reisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Terminmanagement

Schriftverkehr

MS Office

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte(r) oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Dezernat Dienst- und Arbeitsrecht (DAR) des Landeskirchenamtes der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) sind die juristischen Referate für das Dienst- und Arbeitsrecht sowie die Abteilungen Bezüge, Personalverwaltung, Versorgung und die Beihilfeschnittstelle angesiedelt.

Assistenz (m/w/d)

Arbeitsort ist Kiel – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Vollzeit – unbefristet

GUTE GRÜNDE, SICH FÜR UNS ZU ENTSCHEIDEN:

• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice/mobiles Arbeiten möglich
• Zusätzliche Altersversorgung
• Fahrrad/E-Bike Zuschuss oder Jobticket ÖPNV
• 30 Urlaubstage
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Sonderzahlungen im Juni und November
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsvorsorge
• Andachten
• Kantine
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7 des Tarifvertrags für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), s. www.vkdn-nordkirche.de.

WEN WIR BRAUCHEN:

Sie erledigen als Assistenz für die Dezernatsleitung sowie die Referent\\*innen des Dezernats alle in einem Leitungssekretariat üblicherweise anfallenden Aufgaben wie beispielsweise: Terminmanagement; Schreiben von Briefen, Vermerken, Protokollen in dienstaufsichtlichen Verfahren nach Diktat, vom Band oder vom Blatt; Telefondienst, Kopierarbeiten, Tagungs- und Sitzungsvorbereitung; Aktualisierung von Adresswerken; Fertigung von Protokollen, Sitzungsvorlagen und Synopsen; Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und im Dezernatsbereich nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit; Recherche im Internet, bei anderen Landeskirchen, Kirchenkreisen etc. und Auswertung der recherchierten Daten, z. B. für statistische Zwecke, Vorbereitung für die Rechtsetzung oder Beantwortung von Anfragen; Planung von Dienstreisen einschließlich Buchungsvornahmen; Ablaufkoordination im Dezernat; Bearbeitung von Einzelvorgängen auf Weisung der/des Vorgesetzten

Sie sind zuständig für die Urlaubsfestsetzung der Tarifbeschäftigten und Kirchenbeamt\\*innen, deren Personalfälle in der Abteilung Personalverwaltung bearbeitet werden. Dies umfasst u. a. die Festsetzung des Urlaubsanspruchs bei Beginn oder Ende des Arbeits- oder Dienstverhältnisses im laufenden Jahr Neufestsetzung des Urlaubsanspruchs bei Ruhen des Arbeits- oder Dienstverhältnisses, Zeiten der Arbeitsunfähigkeit ohne Entgeltzahlung, Wechsel der Anzahl der Wochenarbeitstage Ermittlung der Urlaubszeiträume für die Berechnung des Urlaubsentgelts bei Änderung der Arbeitszeit Ermittlung der Resturlaubsansprüche bei Beendigung eines Arbeits- oder Dienstverhältnisses

Sie organisieren und begleiten Bewerbungsverfahren unter Verwendung des Bewerbungstools d.vinci. Dies umfasst u. a. folgende Tätigkeiten: Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Prüfung eingehender Bewerbungen auf Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Anforderungsprofil Fertigung einer Übersicht über eingegangene Bewerbungen Überwachung der Bewerbungsfristen Fertigung von Einladungen und Absagen Organisation der Vorstellungsgespräche (Terminabsprachen mit allen Beteiligten; ggf. Raumbuchungen; ggf. Tests; ggf. Entwurf eines Fragenkatalogs)

UNSERE ERWARTUNGEN:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit
• Erfahrungen im Sekretariat
• IT-Affinität
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
• die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
• Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

WAS SONST NOCH WICHTIG IST:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29. Oktober 2026 statt.

Auskünfte erteilen Ihnen Frau Schäfer (bis einschließlich 1. Oktober 2026), Tel. [phone], E-Mail: [e-mail], und Frau Hennemann, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail].