Assistenz (m/w/d)

Stellenvermittlung Nordkirche; Kiel; Vor Ort; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicheres Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Zusätzliche Altersversorgung

Jobticket/ÖPNV Zuschuss

30 Urlaubstage

Bezahlung nach TV KB

Zusammenfassung

Landeskirchenamt der Nordkirche in Kiel sucht eine Assistenz (m/w/d) für das Dezernat Dienst- und Arbeitsrecht. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (39 Std./Woche) und befindet sich in der Kieler Altstadt.

Es erwartet Sie eine tarifliche Bezahlung nach TV KB, monatlich von 3.654,00 bis 4.469,00 EUR brutto. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zusätzliche Altersversorgung werden angeboten. Zudem gibt es 30 Urlaubstage sowie Zuschüsse für Fahrrad/ÖPNV und Kantine.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrungen im Sekretariat sind vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung.
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Assistenz der Dezernatsleitung mit typischen Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Schreiben und Protokolle.
• Telefondienst, Kopierarbeiten, Sitzungs- und Reisekoordination.
• Urlaubsfestsetzung für Tarifbeschäftigte und Kirchenbeamte.
• Organisation von Bewerbungsverfahren inkl. Veröffentlichung, Fristenüberwachung und Einladungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

IT-Affinität

Flexibilität

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Dezernat Dienst- und Arbeitsrecht (DAR) des Landeskirchenamtes der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) sind die juristischen Referate für das Dienst- und Arbeitsrecht sowie die Abteilungen Bezüge, Personalverwaltung, Versorgung und die Beihilfeschnittstelle angesiedelt.

Assistenz (m/w/d)

• Kiel Altstadt
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit - 39 Stunden/ Woche
• unbefristet
• 3.654,00 bis 4.469,00 EUR brutto pro Monat

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

Sicheres Arbeitsverhältnis

Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.

Flexible Arbeitszeiten

Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, was zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben beiträgt.

Homeoffice/mobiles Arbeiten

Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.

Zusätzliche Altersversorgung

Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.b. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV

Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.

30 Urlaubstage

Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Frei am 24. und 31. Dezember

Besondere Feiertagsregelung an Heiligabend & Silvester. Zeit für Familie und Freunde – Freistellung bei voller Entgeltfortzahlung.

Zuverlässige Sonderzahlungen

Im Juni 36% und im November 50%. Planbare, zusätzliche finanzielle Leistungen.

>> Weiterentwicklung

Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

Gesundheitsförderung

Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.

Geistliche Impulse

Raum für Besinnung, Stärkung und Gemeinschaft – gelebte evangelische Identität.

Kantine

Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.

Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Wen wir brauchen

• Sie erledigen als Assistenz für die Dezernatsleitung sowie die Referent*innen des Dezernats alle in einem Leitungssekretariat üblicherweise anfallenden Aufgaben wie beispielsweise: Terminmanagement; Schreiben von Briefen, Vermerken, Protokollen in dienstaufsichtlichen Verfahren nach Diktat, vom Band oder vom Blatt; Telefondienst, Kopierarbeiten, Tagungs- und Sitzungsvorbereitung; Aktualisierung von Adresswerken; Fertigung von Protokollen, Sitzungsvorlagen und Synopsen; Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und im Dezernatsbereich nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit; Recherche im Internet, bei anderen Landeskirchen, Kirchenkreisen etc. und Auswertung der recherchierten Daten, z. B. für statistische Zwecke, Vorbereitung für die Rechtsetzung oder Beantwortung von Anfragen; Planung von Dienstreisen einschließlich Buchungsvornahmen; Ablaufkoordination im Dezernat; Bearbeitung von Einzelvorgängen auf Weisung der/des Vorgesetzten

• Sie sind zuständig für die Urlaubsfestsetzung der Tarifbeschäftigten und Kirchenbeamt*innen, deren Personalfälle in der Abteilung Personalverwaltung bearbeitet werden. Dies umfasst u. a. die Festsetzung des Urlaubsanspruchs bei Beginn oder Ende des Arbeits- oder Dienstverhältnisses im laufenden Jahr
• Neufestsetzung des Urlaubsanspruchs bei Ruhen des Arbeits- oder Dienstverhältnisses, Zeiten der Arbeitsunfähigkeit ohne Entgeltzahlung, Wechsel der Anzahl der Wochenarbeitstage
• Ermittlung der Urlaubszeiträume für die Berechnung des Urlaubsentgelts bei Änderung der Arbeitszeit
• Ermittlung der Resturlaubsansprüche bei Beendigung eines Arbeits- oder Dienstverhältnisses

• Sie organisieren und begleiten Bewerbungsverfahren unter Verwendung des Bewerbungstools d.vinci. Dies umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:
  • Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • Prüfung eingehender Bewerbungen auf Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Anforderungsprofil
  • Fertigung einer Übersicht über eingegangene Bewerbungen
  • Überwachung der Bewerbungsfristen
  • Fertigung von Einladungen und Absagen
  • Organisation der Vorstellungsgespräche (Terminabsprachen mit allen Beteiligten; ggf. Raumbuchungen; ggf. Tests; ggf. Entwurf eines Fragenkatalogs)

Unsere Erwartungen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit
• Erfahrungen im Sekretariat
• IT-Affinität
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
• die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
• Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Was sonst noch wichtig ist

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nord