Assistentin im Arbeitsbereich Kindertagesstättenarbeit (m/w/d)

Nordkirche; Eckernförde; Vor Ort; EUR 26.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Fahrrad Leasing

Gleitende Arbeitszeit

Moderne EDV-Ausstattung

Tarifliche Altersversorgung

Mitarbeitendenrabatte

Sport- und Fitnessangebot

Zusammenfassung

Die Nordkirche sucht am Standort Eckernförde eine Assistenz im Arbeitsbereich Kindertagesstättenarbeit (m/w/d) zur unbefristeten Anstellung und mit 25,0–39,0 Wochenstunden. Die Vergütung richtet sich nach TV KB und der Entgeltgruppe K7.

Zu Ihren Aufgaben gehört allgemeine Sekretariatsarbeit, Koordination von 18 Kindertagesstätten, Termindateien, Organisation und Bewerbungsverfahren. Es erwarten Sie 30 Urlaubstage, Fortbildungen, Fahrrad-Leasing und tarifliche Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Führen und Überwachen von Adress- und Termindateien
• Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Koordination von 18 Kindertagesstätten
• Korrespondenz und Schreibarbeiten
• Mitarbeit bei Personalverwaltung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesprächen und Veranstaltungen

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Zentrum für Kirchliche Dienste des Ev.-Luth. Kirchenkreises Rendsburg-Eckernförde mit Sitz in Eckernförde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Arbeitsbereich Kindertagesstättenarbeit (m/w/d) mit 25,0 - 39,0 Wochenstunden, unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche vom 13. März 2023; mit der Entgeltgruppe bis zu K7.

Assistentin im Arbeitsbereich Kindertagesstättenarbeit (m/w/d)

• Kindertagesstättenarbeit im Zentrum für Kirchliche Dienste (ZeKiD)
• nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit, Teilzeit
• unbefristet
• 2.291,00 bis 4.264,00 EUR brutto pro Jahr

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

30 Urlaubstage

Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterentwicklung

Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

Betriebsärztin/ Betriebsarzt

Um die Arbeitsbedingungen und den Gesundheitsschutz aller Mitarbeitenden zu optimieren.

Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Fahrrad Leasing

Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.

Flexible Arbeitszeiten

Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, was zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben beiträgt.

Frei am 24. und 31. Dezember

Besondere Feiertagsregelung an Heiligabend & Silvester. Zeit für Familie und Freunde – Freistellung bei voller Entgeltfortzahlung.

Gute Verkehrsanbindung

Der Arbeitsort ist auch mit dem ÖPNV gut erreichbar, das spart Zeit und ist gut für unsere Umwelt.

Urlaubsgeld

Im Juni erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.

Weihnachtsgeld

Im November erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.

• Gleitende Arbeitszeit;
• flexible Arbeitsplatzgestaltung;
• moderne EDV-Ausstattung;
• eine tarifliche Altersversorgung;
• Leasing von E-Bikes;
• Sollten Sie ein Kind im Vorschulalter haben, so können wir Ihnen laut Kriterien der Platzvergabe vorrangig einen Betreuungsplatz für Ihr Kind anbieten;
• Sport- und Fitnessangebot (Hansefit);
• Mitarbeitendenrabatte;
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten;
• Kirchlicher Arbeitnehmer*innen Tarif mit tariflicher Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen, u.a.
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich freie Tage
• Eingruppierung unter Berücksichtigung der beruflichen Erfahrung
• 86 % Sonderzahlungen
• Zusätzliche Altersvorsorge durch VBL

Wen wir brauchen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Führen und Überwachen von Adress- und Termindateien
• Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Bewerbungsverfahren; Recherche Stellenausschreibung, dann Veröffentlichung, Sichtung der Bewerbungsunterlagen
• Koordination von 18 Kindertagesstätten
• Korrespondenz (Serienbriefe, Geschäftsbriefe formulieren, Schreibarbeiten aller Art)
• Auftragserteilung an die MA mit Terminabgabeverfolgung
• Personalverwaltung - Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen
• Weiterleitung der Auftragserteilung z. B. bei Einstellungen, Änderungen AV usw.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesprächen, Veranstaltungen

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationskompetenz und Organisationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Ergebnisorientierung
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Souveränes, sympathisches Auftreten

Das Zentrum für Kirchliche Dienste (ZeKiD) bildet das Regionalzentrum des Kirchenkreises Rendsburg-Eckernförde. Es ist aus gesamtgemeindlichen Diensten und Werken der beiden fusionierten Kirchenkreise entstanden. Im Zentrum für Kirchliche Dienste hat sich ein engagiertes Team zusammengefunden, das aus den früheren eigenständigen Arbeitsbereichen Bewährtes einbringt und gemeinsam weiterentwickelt. Zugleich bietet die Einrichtung gute Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und für neue Projekte.

Was sonst noch wichtig ist

Die bestehende Mitgliedschaft in der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland oder in einer Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland bzw. einer regionalen Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen auf dem Gebiet der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland angeschlossen ist, wird grundsätzlich vorausgesetzt. Wir bitten um einen entsprechenden Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Für Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Dönges unter der Telefonnummer 04351-4849373 wenden.

Ihre Ansprechperson

Vivien Stark

Managementassistenz

Tel: [phone]

Ein Angebot von: Nordkirche

Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD:

Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd

Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.