Assistenz (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Gütersloh; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit & 35-Stunden-Woche

Onboarding-Programm

Teamevents

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen. Zudem unterstützen Sie bei Datenanalysen, Reisekostenabrechnungen und der Verwaltung von Büromaterialien.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office- und Assistenz-Erfahrung sowie fundierte MS-Office- und SAP-Kenntnisse. Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Industriekaufmann/-frau).
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Anwenderkenntnisse in SAP-Systemen (z. B. FI/CO, Concur).
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf fortgeschrittenem Niveau.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Kalendermanagement mit MS Outlook.
• Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops, z. B. mit MS Teams.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen mit PowerPoint.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Auswertung von Daten in Excel.
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung über SAP Concur oder ähnliche Systeme.
• Zeiterfassung und Pflege entsprechender Tools wie SAP HCM oder vergleichbar.
• Administrative Unterstützung des Teams in laufenden Projekten nach gängigen Office-Standards.
• Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen, auch international.
• Bestellung, Verwaltung von Büromaterialien sowie organisatorische Aufgaben wie Inventurverwaltung.

Kenntnisse

MS Office

Office-Management

Dokumentverwaltung

Terminplanung

Internationale Erfahrung

Ausbildung

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP FI/CO

SAP Concur

SAP HCM

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Assistenz (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Koordination von Terminen und Kalendermanagement mit MS Outlook
• Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops, z B mit MS Teams
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen mit PowerPoint
• Unterstützung bei der Verwaltung und Auswertung von Daten in Excel
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung über SAP Concur oder ähnliche Systeme
• Zeiterfassung und Pflege entsprechender Tools wie SAP HCM oder vergleichbar
• Administrative Unterstützung des Teams in laufenden Projekten nach gängigen Office-Standards
• Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen, auch international
• Bestellung, Verwaltung von Büromaterialien sowie organisatorische Aufgaben wie Inventurverwaltung

Deine Benefits bei uns

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, Gleitzeit sowie eine 35-Stunden Woche
• Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z B Industriekaufmann:frau
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Anwenderkenntnisse in SAP-Systemen (z B FI/CO, Concur)
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf fortgeschrittenem Niveau
• Routine im Umgang mit digitalen Tools zur Terminplanung und Dokumentenablage
• Erfahrung im internationalen Unternehmensumfeld wünschenswert
• Grundverständnis für betriebliche Abläufe sowie administrative Prozesse

Die Position ist ab sofort und zunächst befristet bis März 2027 zu besetzen.
Unser Angebot ist wie für dich gemacht?