Assistenz (m/w/d)

Randstad; Dresden; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Massage

Frisches Obst

Getränke kostenlos

Zusammenfassung

Randstad sucht für unseren Kunden in Dresden eine engagierte Backoffice-Kraft zur Unterstützung der Immobilienverwaltung. Sie arbeiten als erste Anlaufstelle für Mieter und Geschäftspartner, erstellen Mietverträge und pflegen Stammdaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit. Teamgeist, Serviceorientierung und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung; motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
• Idealerweise erste Berufserfahrungen im Backoffice, in der Teamassistenz oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsbereich
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in abwechslungsreichen Situationen stets den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägter Teamgeist und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Aufgaben

• Freundliche und kompetente Kommunikation mit Mietern und Geschäftspartnern als erster Ansprechpartner
• Erstellung und Vorbereitung von Mietverträgen, Vertragsunterlagen sowie Übergabe- und Abnahmeprotokollen
• Systematische Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Mieter- und Vertragsstammdaten
• Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs sowie die Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Büroalltag
• Tatkräftige Unterstützung der Immobilienverwalter im operativen Tagesgeschäft und Koordination an den Schnittstellen der Abteilungen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie. Für unseren Kunden, eine renommierte und inhabergeführte Immobilienverwaltung in Dresden, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Backoffice. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles andere ist für uns zweitrangig.

Ihre Aufgaben

• Freundliche und kompetente Kommunikation mit Mietern und Geschäftspartnern als erster Ansprechpartner
• Erstellung und Vorbereitung von Mietverträgen, Vertragsunterlagen sowie Übergabe- und Abnahmeprotokollen
• Systematische Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Mieter- und Vertragsstammdaten
• Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs sowie die Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Büroalltag
• Tatkräftige Unterstützung der Immobilienverwalter im operativen Tagesgeschäft und Koordination an den Schnittstellen der Abteilungen

Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung; motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
• Idealerweise erste Berufserfahrungen im Backoffice, in der Teamassistenz oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsbereich
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in abwechslungsreichen Situationen stets den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägter Teamgeist und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit) bei unserem Kundenunternehmen in Dresden
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung als Zeichen der Wertschätzung
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation
• Viel Raum für Eigenverantwortung, eigene Ideen und die persönliche Weiterentwicklung bei einer strukturierten Einarbeitung
• Attraktive Zusatzleistungen des Kunden, wie eine monatliche kostenfreie Massage, täglich frisches Obst sowie kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke