Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dortmund; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Digitale Zeiterfassung

Individuelle Karriereberatung

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Nette Arbeitsatmosphäre

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Dortmund sucht eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für die Empfangsbetreuung und assistierende Aufgaben. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Durch ein kollegiales Team und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich, da die Kommunikation teilweise auf Englisch erfolgt.
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten ist notwendig.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist wichtig.

Responsibilities

• Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen.
• Mitwirken bei der Organisation interner Veranstaltungen.

Skills

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamgeist

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.

Für unseren Kunden suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Deine Mission im Empfang & Assistenzbereich

Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer und sorgst für einen positiven ersten Eindruck. Gleichzeitig unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert
• Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Empfang und Assistenz
• Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs sowie erster Ansprechpartner für Besucher und Telefonate
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Übernahme von Zuarbeiten im Tagesgeschäft und Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Firmenevents)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse, da die Kommunikation im Arbeitsalltag teilweise auf Englisch erfolgt
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist