Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Witten; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Persönliche Betreuung mit Karriereberatung

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Kollegiales Team

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Witten sucht eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für die Empfangsbetreuung und Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und Telefonate, während Sie administrative Aufgaben und die Organisation interner Veranstaltungen übernehmen. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse. Die Position bietet ein attraktives Fixgehalt, unbefristeten Arbeitsvertrag und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs sowie erster Ansprechpartner für Besucher und Telefonate.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Teamgeist

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.

Für unseren Kunden suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Deine Mission im Empfang & Assistenzbereich

Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer und sorgst für einen positiven ersten Eindruck. Gleichzeitig unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert
• Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Empfang und Assistenz
• Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs sowie erster Ansprechpartner für Besucher und Telefonate
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Übernahme von Zuarbeiten im Tagesgeschäft und Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Firmenevents)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse, da die Kommunikation im Arbeitsalltag teilweise auf Englisch erfolgt
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist