Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Schwerte; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Persönliche Betreuung mit individueller Karriereberatung

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für den Empfang und die Unterstützung der Geschäftsführung in Schwerte, Nordrhein-Westfalen. In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Telefonate und sorgst für einen positiven Eindruck. Zudem übernimmst du organisatorische Aufgaben und unterstützt die Geschäftsführung. Das Unternehmen bietet ein attraktives Fixgehalt, unbefristeten Arbeitsvertrag und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse, da Kommunikation teilweise auf Englisch erfolgt.
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs sowie Ansprechpartner für Besucher und Telefonate.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Organisation interner Veranstaltungen z. B. Firmenevents.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Servicementalität

Teamgeist

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.

Für unseren Kunden suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Deine Mission im Empfang & Assistenzbereich

Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer und sorgst für einen positiven ersten Eindruck. Gleichzeitig unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert
• Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Empfang und Assistenz
• Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs sowie erster Ansprechpartner für Besucher und Telefonate
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Übernahme von Zuarbeiten im Tagesgeschäft und Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Firmenevents)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse, da die Kommunikation im Arbeitsalltag teilweise auf Englisch erfolgt
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist