Assistenz IT (m/w/d) Teilzeit (ab 30 Std.) oder Vollzeit

AUG. PRIEN Gruppe; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionsreiches Unternehmen sucht eine persönliche Assistenz für den Abteilungsleiter der IT in Hamburg. Die Rolle umfasst die Übernahme organisatorischer Aufgaben, die Planung von Meetings und die Erstellung von Präsentationen. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, erster Erfahrung als Assistenz und starken MS-Office-Kenntnissen. Die Position bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, attraktive Sozialleistungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Tarifgebundener Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als persönliche Assistenz.
• Digital Affinität und sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Vertrauenswürdige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisatorische Aufgaben für den Abteilungsleiter der IT übernehmen.
• Meetings, Termine und Reisen organisieren.
• Erstellen von Präsentationen für Meetings und Schulungen.
• Kommunikation wichtiger Informationen aus der IT intern sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben für den Abteilungsleiter der IT und stellst einen reibungslosen Tagesablauf sicher.
• Du organisierst Meetings, Termine und Reisen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung.
• Du erstellst ansprechende und informative Präsentationen für Meetings, Vorträge und interne Schulungen.
• Du kommunizierst intern wichtige Informationen und Neuigkeiten aus der IT, beispielsweise durch die Gestaltung von Intranet Beiträgen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Berufserfahrung als persönliche Assistenz.
• Du bist digital affin, kennst dich sehr gut mit MS Office aus und hast Spaß daran, neue Technologien und Tools kennenzulernen.
• Eine vertrauenswürdige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement zählen zu deinen Stärken.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab und machen dich zur idealen Unterstützung.

Das bieten wir

• Tradition & Zukunft
  • Seit über 150 Jahren gestalten wir als zukunftsorientiertes Traditionsunternehmen die Bauwelt in Nord- und Westdeutschland.
  • Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
  • Tarifgebundener Arbeitsvertrag nach IG BAU
  • 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Leistungsbezogene Prämien und tarifliche Vorteile
  • Finanzielle Zuschüsse – z. B. zum Deutschlandticket, Mittagessen oder bei besonderer Leistung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
• Onboarding & Teamkultur
  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit persönlichem Buddy
  • Regelmäßige Team- und Sportevents sowie gemeinsame Aktivitäten
  • Kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit starkem Wir-Gefühl
  • Firmeneigener Beachclub als Treffpunkt für Mitarbeitende in der Firmenzentrale
• Weiterbildung & Karriereentwicklung
  • Eigene AUG. PRIEN Akademie mit Online- und Präsenzseminaren
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops
  • Individuelle Fortbildungswünsche werden aktiv unterstützt
  • Klare Entwicklungsperspektiven und langfristige Karrierechancen
• Gesundheit & Work-Life-Balance
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und anonymes Sorgentelefon
  • Fokus auf Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
  • Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Mobilität & Zusatzleistungen
  • Zuschüsse für das Deutschlandticket und JobRad
  • EGYM Wellpass-Sportmitgliedschaft mit über 13.500 Sport- und Wellnesseinrichtungen
  • Poolfahrzeuge- und Fahrräder und Fahrradreparaturstation
  • Einkaufsvorteile und weitere Corporate Benefits
• Warum AUG. PRIEN?
  • Bei uns erwartet Sie ein sicheres, modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Tradition und Innovation Hand in Hand gehen. Wir investieren in unsere Mitarbeitenden, fördern Eigeninitiative und bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Aktueller Lebenslauf und relevante Zeugnisse). Sende uns Deine Unterlagen bitte über unser Onlineformular. Dein Ansprechpartner ist Marcus Thiel.