Assistenz in der Geschäftsführung & Projekt-Koordination (m/w/d)

HFR GmbH; Münster; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

JobRad

Job-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Gemeinnützige FSP GmbH mit Sitz in Münster sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung sowie Projektkoordination. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereiten strategische Entscheidungen vor und koordinieren laufende Projekte.

Ihre Aufgaben verbinden Leitungsassistenz, Prozesskoordination und strategische Mitgestaltung. Idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in sozialer Dienstleistung und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Gesundheitswissenschaft, Sozialwesen, Jura) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz von Führungsebenen sowie in der Projekt- oder Prozesskoordination.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und diskretes Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch.
• Strategisches Denkvermögen, analytische Kompetenz und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungssicherheit im Umgang mit internen/externalen Ansprechpartnern.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit PM- oder Dokumentationswerkzeugen.
• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Loyalität, besonders bei vertraulichen Angelegenheiten.

Responsibilities

• Sie arbeiten eng an der Seite der Geschäftsführung und unterstützen bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungen sowie bei der Koordination laufender Projekte. Dabei verbinden Sie strukturierte Leitungsassistenz mit der Begleitung konkreter Vorhaben.
• Eingebunden werden Sie u. a. in die Einführung KI-gestützter Verfahren: Begleitung des Prozesses von Bedarfsanalyse über Pilotphase bis zur operativen Umsetzung.
• Sie unterstützen bei der Entwicklung eines einheitlichen Entwicklungsmodells, das alle rehabilitativen Prozesse steuerbar macht.
• Sie tragen zur Optimierung der Gesellschaftsstrukturen bei, koordinieren Schnittstellen und bereiten Unterlagen für Entscheidungen vor.

Job description

Arbeitszeit

Vollzeit (39 Wo.-Std.) oder Teilzeit

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung

in Anlehnung an E 10 TVöD VKA

Ort

Münster

Die Gemeinnützige FSP GmbH ist einer der größten regionalen Anbieter von Unterstützungsangeboten für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Seit 1971 engagieren wir uns für deren berufliche und soziale Teilhabe. Gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften bieten wir mit ca. 250 Mitarbeitenden vielfältige Hilfen in den Bereichen Eingliederungshilfe, Jugendhilfe sowie medizinische und berufliche Rehabilitation.

Zur Unterstützung unserer strategischen Weiterentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Assistenz in der Geschäftsführung und die Projekt-Koordination – in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten eng an der Seite der Geschäftsführung und unterstützen bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungen sowie bei der Koordination laufender Projekte. Dabei verbinden Sie strukturierte Leitungsassistenz mit der Begleitung konkreter Vorhaben.

Eingebunden werden Sie u. a. in:

• die Einführung KI-gestützter Verfahren:Sie begleiten den Prozess von der Bedarfsanalyse über die Pilotphase bis zur operativen Umsetzung.
• die Entwicklung eines einheitlichen Entwicklungsmodells:Sie unterstützen bei der Konzeption und Einführung eines Modells, das alle rehabilitativen Prozesse in unserem Verbund steuerbar macht.
• die Optimierung der Gesellschaftsstrukturen:Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unseres Gesellschaftsverbundes, koordinieren Schnittstellen und bereiten Unterlagen für Entscheidungen vor.

Konkrete Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:

• Leitungsassistenz:Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Dokumentation von Entscheidungen, Koordination zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitung, Bearbeitung von Korrespondenz und vertraulichen Angelegenheiten
• Strategische Mitgestaltung:Aufbereitung von Informationen, Analyse und Bewertung von Sachverhalten, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für strategische Entscheidungen
• Projekt-Koordination:Meilenstein-Management paralleler Projekte, Erstellung von Statusberichten, Schnittstellen-Koordination, Dokumentation und Monitoring der Umsetzungsschritte

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium(z. B. in den Bereichen BWL, Gesundheitswissenschaft, Sozialwesen, Jura) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz von Führungsebenen sowie in der Projekt- oder Prozesskoordination,idealerweise im Bereich sozialer Dienstleistungen
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, strukturierten und diskreten Arbeiten mit hohen Ansprüchen an Qualität und Genauigkeit
• Strategisches Denkvermögen, analytische Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Fundierte Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Projektmanagement- oder Dokumentationswerkzeugen von Vorteil
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Loyalität, besonders im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten

Was wir bieten

• Eine anspruchsvolle und strategisch geprägte Aufgabe mit eigenständiger Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• Vergütung in Anlehnung an E 10 TVöD VKA mit Aufstiegsperspektive nach E 11
• Zusammenarbeit mit engagierten, teamorientierten Mitarbeitenden, flache Hierarchien und gutes Arbeitsklima
• Individuelle Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersversorgung, Benefits, wie JobRad und Beteiligung am Job-Ticket
• Geregelte, gestaltbare Arbeitszeiten

Vielfalt und Chancengleichheit

Die Gemeinnützige FSP GmbH fördert aktiv die Vielfalt und die Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen unter www.fsp-muenster.de