Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Projektmanagement und BGM

Diakonie Muenster; Münster; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung gemäß Tarif BAT-KF

30 Tage Urlaub

Kostenlose Ferienbetreuung für Kinder

Gleitzeit und mobiles Arbeiten

Job summary

Eine soziale Einrichtung in Münster sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement. In dieser Rolle übernehmen Sie die Planung und Umsetzung von Projekten, insbesondere im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement und Digitalisierung. Wir bieten ein attraktives Gehalt, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten. Bewerbungen über unser Online-Formular sind herzlich willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswissenschaften, Pflege oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen.
• Erfahrung im Projektmanagement und Betrieblichen Gesundheitsmanagement.

Responsibilities

• Planung und Umsetzung von Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Projektarbeit in den Bereichen BGM und Digitalisierung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.

Skills

Projektmanagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Digitale Tools

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Education

Studium im Bereich Gesundheitswissenschaften oder Pflege

Tools

Prozessoptimierung

Job description

Als sozialer Dienst der evangelischen Kirche begegnet, begleitet, pflegt und berät die Diakonie Münster Menschen seit mehr als 75 Jahren in Münster und Umgebung. Nach christlichem Selbstverständnis stehen dabei Herzlichkeit, Vertrauen und Respekt im Mittelpunkt des Handelns. Bei der Diakonie Münster sind rund 1.100 Mitarbeitende an über 50 Standorten tätig. Sie alle machen Menschen stark für das Leben.

Wir sind Träger von vier Seniorenzentren, dem größten ambulanten Pflegedienst in Münster, mehreren Tagespflegen, vier heilpädagogischen Tagesgruppen, verschiedenen Wohngruppen für Menschen mit unterschiedlichen Hilfebedarfen und Anbieter von Hilfs-, Beratungs- und Bildungsangeboten für Menschen in verschiedenen Lebenslagen. Bei uns und durch uns sollen Menschen Gutes und Gottes Segen erfahren.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Projektmanagement und BGM Vollzeit / Münster

Für die Geschäftsleitung unserer ambulanten und stationären Seniorendienste der Diakonie Münster suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d), die in der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, administrativer Unterstützung und konzeptioneller Arbeit tätig ist. In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie eigenständig die Planung, Begleitung und Umsetzung vielfältiger Projekte und Prozesse, insbesondere in den Bereichen Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), rehabilitative Pflege und Digitalisierung. Hierbei stimmen Sie sich eng mit der Geschäftsleitung ab und unterstützen diese sowohl konzeptionell als auch auf administrativer und organisatorischer Ebene. Sie wirken aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung zentraler Abläufe mit, tragen zur strategischen Entwicklung der Seniorendienste bei und haben die Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.

• Eigenständige Planung, Begleitung und Umsetzung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Projektarbeit u. a. in den Bereichen Betriebliches Gesundheitsmanagement, rehabilitative Pflege (stationär und teilstationär), Digitalisierung und Softwareumstellungen
• Weiterentwicklung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM), einschließlich Koordination und Leitung des Arbeitskreises BGM für unsere ambulanten und stationären Seniorendienste
• Planung und Durchführung interner Fortbildungsangebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) der Mitarbeitenden
• Mitarbeit im projektbezogenen Fördermanagement, z.B. bei Förderanträgen, Projektdokumentation und Verwendungsnachweisen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswissenschaften, Pflege oder einem vergleichbaren Studiengang mit Bezügen zum beschriebenen Tätigkeitsfeld – alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit eigenständiger Umsetzung von Projekten in Organisationen oder Einrichtungen des Sozial- und Gesundheitswesens
• Erfahrung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) sowie in der Konzeption und Durchführung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
• Kenntnisse im Fördermanagement bzw. Erfahrung in der Beantragung, Dokumentation und Abrechnung von Förderprojekten sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zur digitalen Arbeit, z.B. für Prozessoptimierung, Projektdokumentation und digitale Projekte
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kreativität und Innovationsfreude
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, innovative Projekte aktiv mitzugestalten und voranzutreiben
• Eine attraktive Vergütung gemäß Tarif BAT-KF, zzgl. Jahressonderzahlung und einer monatlichen Kinderzulage von 147,34 € (bei Vollzeit)
• Die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrages und einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten Alterszusatzversorgung über die KZVK.
• 30 Tage Urlaub
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben dank Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine sorgfältige Einarbeitung und sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Ferienbetreuung für Ihre Kinder (3 Wochen in den Sommerferien)
• Jobrad-Leasing und Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen vorab steht Ihnen gerne Silke Beernink, Geschäftsleitung der stationären und ambulanten Seniorendienste zur Verfügung (Tel.: [phone]).

Diakonie Münster – Stationäre Seniorendienste gGmbH
Silke Beernink
Geschäftsleitung
Tel.: [phone]

Arbeitsort
Weseler Str. 539, 48163 Münster, Deutschland

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