Assistenz (m/w/d) des Bereichs Infrastrukturelles Facility Management

Pfalzklinikum Service gGmbH; Klingenmünster; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis (TV-PS

EG 8/9 TV-PSG

Flexible Arbeitszeitmodelle

Belegplätze in Kindertagesstätte

Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Pfalzklinikum Service gGmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) im Infrastrukturellen Facility Management (IFM) mit unbefristeter Anstellung. Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit wird angeboten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Unterstützung der Bereichsleitung, Koordination bereichsübergreifender Projekte, Erstellung von Berichten und die Weiterentwicklung von Prozessen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Bachelorstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektarbeit.

Responsibilities

• Eigenständige Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte.
• Erstellung von Vorlagen, Berichten, Präsentationen und Managementauswertungen.
• Entwicklung, Optimierung und Standardisierung von Prozessen im IFM.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Skills

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Koordinationskompetenz

MS Office (Excel, PowerPoint)

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft/Public Management/Facility Management

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Job description

Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.

Für den Bereich Infrastrukturelles Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (mind.75 %) oder Vollzeit.

Ihr Arbeitsbereich

Organisationstalent mit Weitblick gesucht!

Das Infrastrukturelle Facility Management (IFM) ist ein zentraler Dienstleistungsbereich der Pfalzklinikum Service gGmbH. Wir sorgen dafür, dass die infrastrukturellen Dienstleistungen an den Standorten des Pfalzklinikums zuverlässig, wirtschaftlich und serviceorientiert erbracht werden. Unser vielseitiges Leistungsspektrum umfasst die Logistik, Patienten- und Materialtransporte, die Zentrale Leitstelle, das Fuhrparkmanagement, die Wäscherei und Wäschelogistik, Reinigungsdienstleistungen, den Grün- und Außenanlagenservice sowie das Entsorgungsmanagement.

Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung suchen wir eine engagierte, analytisch denkende und organisationsstarke Persönlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie neben klassischen Assistenzaufgaben eigenständig koordinierende, projektbezogene und organisatorische Aufgaben. Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs mit und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen
• Selbstständige Planung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben

1. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Präsentationen, Statistiken und Managementauswertungen
2. Entwicklung, Optimierung und Standardisierung von Prozessen, Arbeitsabläufen und Organisationsstrukturen im Infrastrukturellen Facility Management
3. Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Kennzahlen- und Berichtswesens einschließlich Analyse und Ableitung von Handlungsempfehlungen
4. Selbstständige Koordination und Dokumentation von Qualitätsmanagementmaßnahmen, Audits und Begehungen
5. Mitarbeit bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement sowie Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister
6. Vorbereitung und Begleitung von Vergabe- und Beschaffungsprozessen
7. Koordination standortübergreifender Abstimmungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Bereichs
8. Erstellung und Weiterentwicklung von Dienstanweisungen, Prozessbeschreibungen und Organisationsrichtlinien
9. Unterstützung der Bereichsleitung bei Budgetplanung, Kostencontrolling und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
10. Eigenverantwortliche Leitung von Teilprojekten sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Organisations- und Veränderungsprojekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z.B. Fachwirt/in, Betriebswirt/in VWA oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Projektfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Facility Management
• Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TV-PSG mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
• Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 oder EG 9 TV-PSG (vergleichbar TVöD), abgängig von der individuellen Qualifikation
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem großen Unternehmen der Gesundheitsversorgung
• Gezielte Personalentwicklung inkl. verschiedener Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege: Belegplätze in einer Kindertagesstätte, Beratungen über Eltern- und Pflegeguides
• Corporate Benefits (attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Wellhub, Betriebssportgruppen, Yogakurse, Jobrad

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.

Die Vorstellungsgespräche finden am 10.11.2026 statt.