Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d)

Landschaftsverband Westfalen- Lippe (LWL); Münster; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit & Perspektive

Transparente Bezahlung TVöD inkl. Jah-

Homeoffice-Optionen

Flexible Gleitzeit- und Teilzeitmodele

Fort- und Weiterbildung

LWL-Betriebsrente und vermögenswirks

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

LWL-Haupt- und Personalabteilung in Münster sucht eine Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d) mit EG 6 TVöD VKA. Die Stelle umfasst 39 Stunden pro Woche; Teilzeit ist möglich.

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, sichere Bezüge nach TVöD und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören Vorzimmertätigkeiten, Büroorganisation, Terminvorbereitung und Koordination sowie Assistenzaufgaben für die Abteilung.

Qualifications

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I
• Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
• Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher:innen, Beschäftigten sowie Telefongesprächspartner:innen
• Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme

Responsibilities

• Zu den Aufgaben gehören Vorzimertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, insbesondere die Terminvorbereitung und -koordination
• Sie übernehmen Aufgaben der Büroorganisation sowie Assistenzaufgaben für die Abteilung

Skills

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Koordination

Prioritäten setzen

Besucher:innen Umgang

Education

Verwaltungsangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungslehrgang I

dreijährige einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung)

Tools

MS Office

Job description

Erlebe, was in WIR steckt.

WIR sind der LWL.

WIR steckt in allem, was wir tun.

WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.

WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.

WIR bringt Menschen zusammen.

WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.

WIR freuen uns auf Sie!

Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d)

EG 6 TVöD VKA

für unsere LWL-Haupt- und Personalabteilung. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I
• oder
• eine andere dreijährige einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
• sowie
• Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
• Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher:innen, Beschäftigten sowie Telefongesprächspartner:innen
• Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme

IHRE AUFGABEN

Die Aufgabenerledigung erfolgt in einem Team:

Zu den Aufgaben gehörenVorzimmertätigkeitenundSekretariatsaufgabenfür die Abteilungsleitung, insbesondere die Terminvorbereitung und -koordination.

Sie übernehmen Aufgaben derBüroorganisation sowieAssistenzaufgabenfür die Abteilung.

UNSERE BENEFITS

• Sicherheit & Perspektive: Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
• faire Bezahlung: Transparente Bezahlung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie) bzw. eine Besoldung nach LBesG NRW.
• höchste Flexibilität: Arbeiten Sie modern mit Homeoffice-Optionen und gestalten Sie Ihren Tag durch flexible Gleitzeit- und Teilzeitmodelle.
• Karriere-Boost: Wir fördern Ihre Laufbahn durch strukturierte Aufstiegswege und ein breites Fortbildungsangebot.
• rundum abgesichert: Profitieren Sie von der arbeitgeberfinanzierten LWL-Betriebsrente (für Tarifbeschäftigte) und vermögenswirksamen Leistungen.

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Sachbereich Stellenbesetzung und strategische Personaleinsatzplanung, Marie Resing 0251 591-4863

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Querschnittsaufgaben, Sonja Husken 0251 591-3239

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos: www.karriere.lwl.org

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.