Sachbearbeiter:in Gruppe Mitgliedschaften und Grundsatz (w/m/d)

Landschaftsverband Westfalen- Lippe (LWL); Münster; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Transparente Bezahlung nach TVöD inkl.

Homeoffice-Optionen & flexible Arbeits

Fort- und Aufstiegswege

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe sucht eine/n Sachbearbeiter:in Gruppe Mitgliedschaften und Grundsatz (w/m/d) in Vollzeit auf unbestimmte Zeit. Die Stelle umfasst 41 bzw. 39 Stunden pro Woche; Teilzeit ist möglich. Kenn-Nr. 9845; Bewerbung bis 02.11.2026.

Zu Ihren Aufgaben zählt die Verwaltung der Beihilfeumlagegemeinschaft, das Erstellen von Rundschreiben sowie die Organisation von Informationsveranstaltungen für Mitglieder.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Analytisches Denkvermögen.
• Sicherer Umgang mit Gesetzen und IT-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Niveau).

Responsibilities

• Beihilfeumlagegemeinschaft verwalten.
• Mitgliederrundschreiben erstellen.
• Informationsveranstaltungen vorbereiten und durchführen.
• Rundschreiben zu Gesetzesänderungen prüfen und aufbereiten.
• Fachkonzepte fachlich aufbereiten und veröffentlichen.
• Qualitätssicherung des Fachkonzepts sicherstellen.
• Mitarbeit an Tests und Weiterentwicklung des Fachverfahrens.
• Jahresprüfungen koordinieren.

Skills

Analytisches Denken

Umgang mit Gesetzen

IT-Kenntnisse

Verwaltungsdienst Kenntnisse

Deutschkenntnisse C-Niveau

Education

Diplom-Verwaltungswirt:in / Bachelor of Laws (HSPV NRW)

Tools

IT-Programme

Job description

LANDSCHAFTSVERBAND

WESTFALEN-LIPPE

Erlebe, was in WIR steckt.

WIR sind der LWL.

WIR steckt in allem, was wir tun.

WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.

WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.

WIR bringt Menschen zusammen.

WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.

WIR freuen uns auf Sie!

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Sachbearbeiter:in Gruppe Mitgliedschaften und Grundsatz (w/m/d)

A 9 / A 10 LBesG NRW bzw. EG 9c TVöD VKA für unsere kvw-Beihilfekasse bei den kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9845 bis zum 02.11.2026.

Die Vorstellungsgespräche werden in der 47. Kalenderwoche stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) also Diplom-Verwaltungswirt:in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV)
• oder
• eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• oder
• einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum:zur Verwaltungsfachwirt:in (VL II)
• oder
• ein anderes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern: erstes juristisches Staatsexamen, Öffentliche Verwaltung
• sowie
• analytisches Denken
• Erfahrungen im Umgang und in der Handhabung von Gesetzen
• sicherer Umgang mit Gesetzen und den IT-Programmen
• fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau)

IHRE AUFGABEN

Im Rahmen des Aufgabenbereichs Mitgliedschaften nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:

Ihr Tätigkeitfeld umfasst darüber hinaus auch rechtliche Aufgaben:

Schließlich übernehmen Sie auch Prüfungsaufgaben:

• Sie verwalten die Beihilfeumlagegemeinschaft.
• Daneben erstellen Sie Mitgliederrundschreiben und
• bereiten Informationsveranstaltungen für Mitglieder und Anspruchsberechtigte vor und führen diese durch.
• Sie werten Rundschreiben von Ministerien und anderen übergeordneten Stellen, Fachzeitschriften, Rechtsprechungen und Literatur im Hinblick auf relevante Gesetzesänderungen für die Beihilfebearbeitung aus.
• Weiterhin sind Sie an der fachlichen Aufbereitung der relevanten Änderungen für die Sachbearbeitung, die Homepage der kvw-Beihilfekasse, die Wissensdatenbank und ggf. weitere Veröffentlichungen beteiligt.
• Ihre Expertise ist gefragt, wenn es um die fachliche Aufbereitung der Rechtsänderungen für das von der ITK-Beihilfekasse zu erstellende Fachkonzept geht.
• Weiterhin sind Sie für die Qualitätssicherung des von der ITK-Beihilfekasse erstellten Fachkonzepts verantwortlich.
• Außerdem wirken Sie bei der Erstellung von Testkonzepten, beim Testen der implementierten Rechtsänderungen, bei der Weiterentwicklung des Fachverfahrens der kvw-Beihilfekasse und in der Arbeitsgruppe „Textbausteine“ des Finanzministeriums des Landes NRW mit.
• Ihr Fokus legen Sie dabei auf die Prüfung von Beihilfeanträgen und die Koordinierung der Jahresprüfungen.

UNSERE BENEFITS

• Sicherheit & Perspektive: Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
• Faire Bezahlung: Transparente Bezahlung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie) bzw. eine Besoldung nach LBesG NRW.
• Höchste Flexibilität: Arbeiten Sie modern mit Homeoffice-Optionen und gestalten Sie Ihren Tag durch flexible Gleitzeit- und Teilzeitmodelle.
• Karriere-Boost: Wir fördern Ihre Laufbahn durch strukturierte Aufstiegswege und ein breites Fortbildungsangebot.
• Rundum abgesichert: Profitieren Sie von der arbeitgeberfinanzierten LWL-Betriebsrente (für Tarifbeschäftigte) und vermögenswirksamen Leistungen. Es gibt viele Gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Christine Busch 0251 591-8684

Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, Sascha Markmann 0251 591-5633

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos:

https://www.karriere.lwl.org/de/

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander.