Fachbereichsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gemeindeverwaltungsverband Metzingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Übertarifliches Festgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsfirma im Großraum Metzingen sucht engagierte Fachbereichsassistenten (m/w/d). In dieser unbefristeten Festanstellung unterstützen Sie einen Fachbereich organisatorisch und steuern administrative Prozesse. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich. Flexible Arbeitszeiten und finanzielle Vorteile werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnlichem.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Backoffice von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung eines Fachbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die DIS AG sucht für ihre Kunden im Großraum Metzingen engagierte Mitarbeiter als Fachbereichsassistenz (m/w/d), die einen Fachbereich organisatorisch unterstützen und administrative Prozesse effizient steuern.

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
• Übertarifliches Festgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
• Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Unterstützung eines Fachbereichs in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern
• Pflege von Daten, Dokumentationen und Prozessen
• Mitwirkung bei Projekten und Optimierung von Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann)
• Erfahrung in der Assistenz, Fachbereichsassistenz oder im Backoffice von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke, analytisches Denken und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise