Assistenz im Einkauf (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Schöneck/Vogtl.; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Plus Card für zusätzliche bet.V

Fitnessstudio Zuschüsse

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderprogramme

Kantine mit täglicher Essensauswahl

Parkmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht Verstärkung im operativen Einkauf. Sie prüfen Angebote, begleiten Preisverhandlungen, überwachen Liefertermine und pflegen Lieferanten- sowie Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen und erstellen Einkaufsstatistiken sowie Management-Präsentationen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Einkaufserfahrung mit, besitzen MS-Office-Kenntnisse und verhandeln sicher auf Deutsch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im genannten Bereich.
• Erste relevante Berufserfahrung im operativen Einkauf.
• Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift.
• Hohes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten im Alltag.
• Gültige Arbeitserlaubnis und fester Wohnsitz in Deutschland.

Responsibilities

• Vergleichende Analyse eingehender Angebote qualifizierter Lieferanten zur Vorbereitung von Preisverhandlungen.
• Überwachung von Lieferterminen inkl. konsequentes Nachfassen bei Verzögerungen.
• Pflege von Artikelstamm- und Lieferantendaten im Warenwirtschaftssystem.
• Zentrale Schnittstelle zwischen externen Lieferanten und internen Fachbereichen.
• Erstellung von Einkaufsstatistiken, Auswertungen und Management-Präsentationen.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Administrative Begleitung aller Einkaufsvorgänge zur Entlastung des Teams.

Skills

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Education

Industriekaufmann (m/w/d)

Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die vergleichende Analyse eingehender Angebote qualifizierter Lieferanten zur Vorbereitung anstehender Preisverhandlungen im operativen Tagesgeschäft unter Berücksichtigung interner Richtlinien
• zudem bist du verantwortlich für die lückenlose Überwachung vereinbarter Liefertermine inklusive des konsequenten Nachfassens bei festgestellten Lieferverzögerungen für einen reibungslosen Ablauf
• weiterhin betreust du die Pflege relevanter Artikelstamm- und Lieferantendaten innerhalb des genutzten Warenwirtschaftssystems nach internen Standards zur Sicherung der Datenqualität
• die Abstimmung als zentrale Schnittstelle zwischen externen Lieferanten sowie internen Fachbereichen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben zur Optimierung der Zusammenarbeit
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die zeitnahe Erstellung von aussagekräftigen Einkaufsstatistiken, regelmäßigen Auswertungen und zielgerichteten Management-Präsentationen für die Entscheidungsfindung
• des Weiteren unterstützt du das operative Bestellwesen durch die gewissenhafte Prüfung von Auftragsbestätigungen auf sachliche Richtigkeit und Vollständigkeit für einen fehlerfreien Prozess
• abschließend verantwortest du die administrative Begleitung aller anfallenden Einkaufsvorgänge zur Entlastung des gesamten Teams im täglichen Betrieb

ANFORDERUNGEN

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im operativen Einkauf oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld in einem produktiven Umfeld
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen wie MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift setzen wir für den täglichen Kontakt mit den Kund:innen zwingend voraus
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit
• abschließend bist du stark im Teamwork und handelst stets lösungsorientiert bei der täglichen Bewältigung komplexer kaufmännischer Aufgabenstellungen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Das bieten wir

• Ticket Plus Card für zusätzliche finanzielle Vorteile
• attraktive Zuschüsse für eine Fitnessstudio Mitgliedschaft
• betriebliche Altersvorsorge mit steuerlichen Vorteilen
• umfassende Gesundheitsförderprogramme zur Prävention
• betriebseigene Kantine mit täglicher Essensauswahl
• ausgezeichnete Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten