Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d)

GERL.; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 33.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeits­

Berufs- und Gesundheitsvorsorge

Zusammenfassung

GERL. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d) am Standort Köln. Sie unterstützen das Team bei Transparenzabrechnungen, Lieferantenkorrespondenz, Aktions- und Vertragsabwicklung sowie der Organisation des Abteilungsbetriebs.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Einkaufserfahrung, sicherer MS-Office-Einsatz, insbesondere Excel, und arbeiten präzise im Team. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, vor allem Excel.

Aufgaben

• Transparenzabrechnungen: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung der Abrechnungen gegenüber Lieferanten – Nachfassen bei offenen Punkten.
• Lieferantenkorrespondenz: Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten – Anforderung von Unterlagen, Preislisten, Konditions- und Bonusbestätigungen.
• Aktionseinspielung: Erfassung und Pflege von Aktions- und WKZ-Maßnahmen in den Systemen, Abstimmung von Laufzeiten, Preisen und Konditionen.
• Organisatorische Abwicklung: Stammdaten- und Vertragsablage, Terminkoordination und Vorbereitung von Lieferantenterminen, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation der Abteilung.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d) für unser Team am Standort Köln.

Was wir bieten:

• Eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
• 30Tage Urlaub pro Kalenderjahr und Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse
• Optimale Work-Life-Balance (39-Stunden-Woche, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Zeitguthaben durch Freizeitausgleich abzubauen)
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Förderungvon Fort- und Weiterbildungen
• Finanzielle Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.b. Rückenscreening oder Wiedereingliederungsmaßnahmen)
• Firmenfitnessüber verschiedene Anbieter (Hansefit, Urban Sports Club, Wellpass)
• Fahrrad-Leasing durch Jobrad
• IT-Leasing zur privaten Nutzung über Würth
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Zuschüsse für spezielle Bedürfnisse (z.b. Bildschirmarbeitsplatzbrille oder Kinderbetreuung)

Außerdem bieten wir ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Dienstleistungsunternehmen. Wir fördern die Kollegialität und Teamarbeit unserer Mitarbeiter:innen durch regelmäßige Events.

Was Sie erwartet:

• Transparenzabrechnungen: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung der Abrechnungen gegenüber Lieferanten, Abstimmung von Differenzen, Terminüberwachung und saubere Dokumentation der Nachweise.
• Lieferantenkorrespondenz: Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten – Anforderung von Unterlagen, Preislisten, Konditions- und Bonusbestätigungen, Nachfassen bei offenen Punkten.
• Aktionseinspielung: Erfassung und Pflege von Aktions- und WKZ-Maßnahmen in den Systemen, Abstimmung von Laufzeiten, Preisen und Konditionen sowie Kontrolle der korrekten Abbildung.
• Organisatorische Abwicklung: Stammdaten- und Vertragsablage, Terminkoordination und Vorbereitung von Lieferantenterminen, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation der Abteilung.

Was uns überzeugt:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Einkauf
• Sie besitzen versierte Kenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel
• Eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie verfügen über eine hohe Sorgfalt bei wiederkehrenden Abrechnungsprozessen sowie Eigeninitiative in der Lieferantenkommunikation
• Sie zeigen Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Werden Sie Teil unserer GERL.-Familie!

Wir freuen uns auf neue Teammitglieder und darauf, Sie kennenzulernen.