Assistenz im Bereich „Einbürgerung / Staatsangehörigkeitsfeststellung“ (w/m/d)

Kreis Viersen; Viersen; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Job summary

Kreis Viersen sucht eineAssistenz im Bereich Einbürgerung/Staatsangehörigkeitsfeststellung (w/m/d) in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Sichtung des Posteingangs, Datenerfassung, Abfrage von Online-Sicherheitsprüfungen und die Beratung der Bürgerinnen und Bürger innerhalb der Servicezeiten. Bewerben Sie sich bis zum 15.11.2026.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Erfahrung im Umgang mit Kunden.
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Belastbarkeit.
• Kooperations- und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen.

Responsibilities

• Posteingang sichten und Unterlagen nachfordern.
• Datenerfassung im Fachverfahren.
• OSiP-Abfragen auswerten; ggf. Strafakten anfordern.
• Kundenanliegen bis Entscheidungsreife vorbereiten.
• Telefonische Beratung während der Servicezeit.
• Kommunikation mit Städten und Gemeinden.
• Statistische Auswertungen erstellen.

Skills

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

EDV-Programme

Job description

Wir suchen:

Assistenz im Bereich „Einbürgerung / Staatsangehörigkeitsfeststellung“ (w/m/d)

Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart: Vollzeit

Befristung: befristet (2 Jahre)

Organisationseinheit: Amt für Ordnung und Straßenverkehr

Abteilung „Allgemeine Kreisordnungsbehörde“

Aufgabenschwerpunkte

• Sichtung und Prüfung des Posteingangs sowie Nachforderung von Unterlagen
• Datenerfassung im Fachverfahren
• Erkenntnisse über Online-Sicherheitsprüfung (OSiP) abfragen und auswerten, ggf. Strafakten bei den Gerichten anfordern
• Vorbereitung der Kundenanliegen bis zur Entscheidungsreife
• telefonische Beratung während der Servicezeit
• Kommunikation mit den kreisangehörigen Städten und Gemeinden, u.a. im Zusammenhang mit der Antragstellung und der Aushändigung der Einbürgerungsurkunden bei den Städten und Gemeinden
• Erstellen von statistischen Auswertungen

Bewerbungsprofil

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
• Erfahrung im Umgang mit Kunden
• selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein
• hohe Belastbarkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit EDV-Programmen

Was wir bieten

• Die Bezahlung erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe 7 TVöD-V (je nach Entwicklungsstufe 3.294,98€ bis 4.045,24 € brutto/Monat in Vollzeit).
• Wir haben noch mehr zu bieten. Als einer der größten Arbeitgeber am Niederrhein bietet die Kreisverwaltung Viersen neben persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite https://www.karriere-mit-v-faktor.de/vorteile

Kontakt

Jan-Philipp Thyssen
Amt für Personal und Organisation
Tel.: [phone]

Der Kreis Viersen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männer< nn zu Ziel gesetzt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

bis zum 15.11.2026