Administrative Kraft (m/w/d) für die Ausländerbehörde

Stadt Viersen; Hamm; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Dienstrad-Leasing

Fortbildungsangebot

Home-Office

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Stadt Viersen sucht eine administrative Kraft (m/w/d) für die Ausländerbehörde. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Mopssregelungen innerhalb der bestehenden Regelungen.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung von Kontaktformularen, Terminmanagement, Biometrie-Datenaufnahme und allgemeine Schreibarbeiten. Bewerbungsschluss ist der 15.11.2026.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar
• Erfahrung im Verwaltungs- und/oder Ausländerrecht wünschenswert
• Freude am Umgang mit Publikum
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Responsibilities

• Bearbeitung von eingehenden Kontaktformularen
• Terminmanagement
• Betreuung der digitalen Biometrie-Daten-Aufnahme
• Dokumentenausgabe-Box
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Unterstützung bei aufenthaltsbeendenden Maßnahmen

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch C1

MS Office

Führerschein Klasse B

Bereitschaft zur Mehrarbeit

Publikumsumgang

Education

Verwaltungsfachangestellte/-er

Verwaltungslehrgang I

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

IT-Fachanwendungen

MS Office

Job description

Administrative Kraft (m/w/d) für die Ausländerbehörde

Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Ordnung und Sicherheit in der Abteilung Personenstands- und Ausländerangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

administrative Kraft (m/w/d)

für die Ausländerbehörde.

Es handelt sich um eine für ein Jahr befristete Vollzeitstelle.

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Freude am Umgang mit Publikum
• Fähigkeit und Bereitschaft zum Umgang mit Menschen aus fremden Herkunftsländern und Kulturkreisen
• Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Grundkenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und oder Ausländerrecht oder Bereitschaft, sich schnell und gründlich in dieses Aufgabenfeld einzuarbeiten
• sehr gute Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1 Niveau)
• Leistungsbereitschaft und besondere körperliche und geistige Belastbarkeit zur Unterstützung von aufenthaltsbeendenden Maßnahmen
• Bereitschaft und Flexibilität zum Dienst auch außerhalb der Dienstzeiten an Wochenenden und zu Nachtzeiten
• sicherer Umgang mit MS-Office, Interesse an der Einarbeitung in IT-Fachanwendungen und Themen der Digitalisierung
• PKW-Führerschein.

Wünschenswert:

• Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch/Französisch/).

Ihre Aufgaben bei uns:

• Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden Kontaktformularen
• Terminmanagement
• Betreuung der digitalen Biometrie-Daten-Aufnahme
• Betreuung der Dokumentenausgabe-Box
• allgemeiner Schriftverkehrs
• allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeiter*innen
• Unterstützung bei aufenthaltsbeendenden Maßnahmen.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Wir bieten Ihnen:

eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 mit Anrechnung der Berufserfahrung.

einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet

30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot

eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

• für fachliche Fragen: Frau Dornhoff Fachbereich Ordnung und Sicherheit Personenstands- und Ausländerangelegenheiten Telefon: [phone]

• für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis: Herr Holzweiler Fachbereich Personalverwaltung Personalservice Telefon: [phone]

bis zum 15.11.2026

Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.team.