administrative Kraft (m/w/d) für die Ausländerbehörde

Stadt Viersen

Viersen

On-site

EUR 40,000 - 50,000

Full time

11 days ago

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Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Home-Office möglich

Dienstfahrrad-Leasing

Fortbildungsangebot

Betriebliche Altersversorgung

39-Stunden-Woche

Job summary

Stadt Viersen sucht im Fachbereich Ordnung und Sicherheit in der Abteilung Personenstands- und Ausländerangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Kraft (m/w/d) für die Ausländerbehörde. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr in Vollzeit.

Die Stadt Viersen bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz, 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit, Home-Office im Rahmen der Regelungen sowie 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Fortbildungsangebote.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
Bereitschaft zur Arbeit mit Menschen aus fremden Herkunftsländern.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Schnelle Einarbeitung in Verwaltungs- und Ausländerrecht.

Responsibilities

Bearbeitung ein- und ausgehender Kontaktformulare.
Terminmanagement und Organisation von Terminen.
Betreuung der digitalen Biometrie-Datenaufnahme.
Betreuung der Dokumentenausgabe-Box und Schriftverkehr.
Unterstützung der Sachbearbeiter*innen im täglichen Geschäft.
Mitwirkung bei aufenthaltsbeendenden Maßnahmen.

Skills

Publikumsorientierung

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS Office

IT-Fachanwendungen

Führerschein

Deutschkenntnisse C1

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungslehrgang I

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

IT-Fachanwendungen

Job description

Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Ordnung und Sicherheit in der Abteilung Personenstands- und Ausländerangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

administrative Kraft (m/w/d)
für die Ausländerbehörde.

Es handelt sich um eine für ein Jahr befristete Vollzeitstelle.

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder
erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Freude am Umgang mit Publikum
Fähigkeit und Bereitschaft zum Umgang mit Menschen aus fremden Herkunftsländern und Kulturkreisen
Eigeninitiative und Organisationsgeschick
Grundkenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und oder Ausländerrecht oder Bereitschaft, sich schnell und gründlich in dieses Aufgabenfeld einzuarbeiten
sehr gute Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1 Niveau)
Leistungsbereitschaft und besondere körperliche und geistige Belastbarkeit zur Unterstützung von aufenthaltsbeendenden Maßnahmen
Bereitschaft und Flexibilität zum Dienst auch außerhalb der Dienstzeiten an Wochenenden und zu Nachtzeiten
sicherer Umgang mit MS-Office, Interesse an der Einarbeitung in IT-Fachanwendungen und Themen der Digitalisierung
PKW-Führerschein.

Ihre Aufgaben bei uns:

Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden Kontaktformularen
Terminmanagement
Betreuung der digitalen Biometrie-Daten-Aufnahme
Betreuung der Dokumentenausgabe-Box
allgemeiner Schriftverkehr
allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeiter*innen
Unterstützung bei aufenthaltsbeendenden Maßnahmen.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Wünschenswert:

Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch/Französisch/).

Wir bieten Ihnen:

eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 mit Anrechnung der Berufserfahrung.
einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

für fachliche Fragen: