Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Gesundheitsplanung

Landratsamt Rems-Murr-Kreis; Waiblingen; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betreuungsangebot für Kinder unter 3

Fort- und Weiterbildungsprogramme nach

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Landratsamt Rems-Murr-Kreis sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Gesundheitsplanung in Waiblingen zum 1. Januar 2027. Die Position ist befristet auf 80% und verläuft nach TVöD-VKA bis EG 9a bzw. 9b.

Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung, erstellen Protokolle, koordinieren Arbeitsgruppen und bereiten gesundheitsbezogene Angebote auf. Erwartet wird eine abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung sowie Erfahrung in Koordinationstätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare rechts-/verwaltungsorientierte Ausbildung.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in Assistenz-/Koordinierungstätigkeiten ist wünschenswert.
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und Gremienabläufe.
• Gute MS-Standardsoftware; Kenntnisse in TYPO3 und enaio wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen.
• Erstellung von Ergebnis- und Verlaufsprotokollen sowie Pflege von Mitglieder- und Themenverwaltung.
• Unterstützung bei Koordination und Moderation von Arbeitsgruppen mit externen Akteurinnen und Akteuren aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltung und Politik.
• Recherche, Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung gesundheitsbezogener Angebote sowie Mitwirkung an statistischen Auswertungen.
• Erstellung von Vorlagen und Präsentationen für Ausschüsse und den Kreistag.
• Mitwirkung bei zukunftsweisenden Projekten und Öffentlichkeits-/Netzwerkarbeit.

Kenntnisse

MS-Office-Suite

Digitale Affinität

Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Verwaltungswirt/Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Ausbildung

Tools

TYPO3

enaio

MS-Office-Suite

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Gesundheitsplanung Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Arbeitsumfang

Teilzeit

Veröffentlicht

Einsatzort

Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Gesundheitsplanung

Für den Fachbereich Gesundheitsplanung – Geschäftsstelle der Kommunalen Gesundheitskonferenz – im Gesundheitsamt in Waiblingen, suchen wir Sie zum 1. Januar 2027 als

Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Gesundheitsplanung

befristet | 80 % | bis EG 9a TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
• durch Erstellung von Ergebnis- und Verlaufsprotokollen sowie Pflege der Mitglieder- und Themenverwaltung
• durch Unterstützung bei der Koordination und Moderation von Arbeitsgruppen mit externen Akteurinnen und Akteuren aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltung und der Politik
• durch Recherche, Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung gesundheitsbezogener Angebote sowie Mitwirkung an statistischen Auswertungen
• durch Erstellung von Vorlagen und Präsentationen für Ausschüsse und den Kreistag
• durch Unterstützung bei der Durchführung zukunftsweisender Projekte
• durch zielgerichtete Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit

vielfältige und abwechslungsreicheTätigkeiten

moderne Arbeitsstrukturen

Betreuungsangebot für Kinder unter drei Jahren

lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme

gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten

MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
• durch Ihre Berufserfahrung im Gesundheitswesen, in der Assistenz oder in vergleichbaren koordinierenden Tätigkeiten (wünschenswert)
• mit Ihrem sicheren und präzisen Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• mit Ihren Kenntnissen über die öffentliche Verwaltung und die Abläufe kommunalpolitischer Gremien sowie Ihren soliden Grundkenntnissen in den relevanten Rechtsgrundlagen
• durch Ihren versierten Umgang mit der MS-Standardsoftware sowie idealerweise erste Erfahrungen mit TYPO3 und enaio
• mit Ihrer Fähigkeit, auch komplexe Informationen und Daten verständlich und strukturiert aufzubereiten
• durch Ihre ausgeprägte digitale Affinität und die Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten
• durch Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Ihre Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Ihre hohe Leistungsbereitschaft

Diese Position ist in Teilzeit im Fachbereich Gesundheitsplanung im Gesundheitsamt in Waiblingen zu besetzen. Die Anstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet auf die Dauer des Ausfalls bzw. auf ein Jahr zu besetzen.

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

Birgit Schwab
Leiterin Fachbereich Gesundheitsplanung
07151 501-1620

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 83/26/24, bis zum 8. November 2026. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung