Assistenz für den Bereich IMF (m/w/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsbetriebe der Region Süd-West. Sie bearbeiten Finanzaufgaben, übernehmen IMF-Organisationsaufgaben und unterstützen das Sekretariat.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kostenaufstellungen, Reiseplanung, Terminmanagement sowie Protokollerstellung. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung im Controlling sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse.
• Sehr gute Excel-Kalkulationen und Kostenanalysekenntnisse.
• Erfahrung im Controlling, Kostenaufstellungen und Finanzberichten.
• Prozessmanagement- und Organisationskenntnisse.
• Kenntnisse in SAP, MIS und MS Office.

Aufgaben

• Bearbeitung von Finanzaufgaben für die Region Süd-West.
• Geräteverantwortung und IMF-Organisationsaufgaben.
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminmanagement, Korrespondenz, Ablage).

Kenntnisse

Kalkulationen

Kostenverfolgung

Kostenrechnung

Controlling

Dienstreisen planen

Veranstaltungen planen

Protokollerstellung

Prozessmanagement

Datenbanken SAP MIS

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MIS

MS Office

Jobbeschreibung

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Kennziffer: 5113

Arbeitsort: Stuttgart

Eintrittsdatum: ab sofort

Karrierestufe: Ausbildung; Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad: Vollzeit; Teilzeit

Dauer der Beschäftigung: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Dein Platz bei uns!

Das erwartet Dich

Die Technische Infrastruktur (TI) agiert als interner Dienstleister im DLR. Das Facility Management (FMM) als Teil der TI baut und betreibt Gebäude und Einrichtungen des DLR und liefert so einen wertvollen Beitrag zum effizienten und produktiven Forschungsbetrieb und somit zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR.

Das Infrastrukturelle Facility Management (IMF) als Teil des FMM an den Standorten in der Region Süd-West (Stuttgart und Ulm) umfasst die Organisationseinheiten Betriebs- und Werkschutz, Wirtschaftsbetriebe, Geländeservice und Raum- und Reinigungsdienste.

Deine Aufgaben

Als Assistent (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Bearbeitung von Finanzaufgaben für den Bereich Wirtschaftsbetriebe der Region Süd-West. Du bearbeitest IMF - Organisations- und Informationsaufgaben auch in der Funktion eines/r Geräteverantwortlichen. Auch allgemeine Sekretariatstätigkeiten fallen in deinen Zuständigkeitsbereich.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. aus dem Bereich Büromanagement) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulationen, Kostenverfolgungen und Kostenrechnungen im Excel
• Erfahrung und Kenntnisse im Controlling, insbesondere in der Erstellung von Kostenaufstellungen, Finanzberichten sowie in der Bearbeitung von Projekten, der Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und in der Protokollerstellung
• Grundkenntnisse zum Prozessmanagement, zur Prozessoptimierung sowie in der Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (z.B. Terminmanagement, Korrespondenz, Ablage)
• Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von Datenbanken (z.B. SAP, MIS) und MS Office

Das bieten wir dir

• Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen.
• Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld.
• Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Das bieten wir dir

• Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen.
• Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld.
• Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir unterstützen Dich vom ersten Tag an – vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding. So gelingt Dein erfolgreicher Start bei uns im Team und in Deiner Rolle.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 5113) beantwortet dir gerne: Ulrike Miller Tel.: [phone]