Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in Berlin-Steglitz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für den Vorstand und unterstützen ihn bei allen organisatorischen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisevorbereitungen, Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz sowie die Erstellung von Präsentationen und Reportings. Sie verfügen über Organisationstalent, sicheres Auftreten und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

Qualifications

• Ihre Stärke ist die Organisation von Geschäftsabläufen auf Führungsebene
• Sicherheit im Auftreten und gute Umgangsformen
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen

Responsibilities

• Zentraler Ansprechpartner für den Vorstand
• Reisevorbereitungen, Terminkoordination und -überwachung
• Selbständige Erledigung der allgemeinen Korresponpondenz und anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitungen von Meetings
• Erstellen von Präsentationen und Reportings
• Assistenzaufgaben bei verschiedenen Projekten

Skills

Organisationstalent

Terminkoordination

Sicheres Auftreten

MS Office

Education

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir (suchen) für unseren Kunden, einen Verband aus dem Bereich Gesundheitswesen, mit Sitz in Berlin Steglitz, eine Assistenz (der) Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Profil:

• Ihre Stärke ist die Organisation von Geschäftsabläufen auf Führungsebene
• Sicherheit im Auftreten und gute Umgangsformen
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen

Zu Ihren umfassenden Aufgaben gehören:

• Zentraler Ansprechpartner für den Vorstand
• Reisevorbereitungen, Terminkoordination und -überwachung
• Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitungen von Meetings
• Erstellen von Präsentationen und Reportings
• Assistenzaufgaben bei verschiedenen Projekten

Referenznummer: 12016-10005614834-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.

Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.

Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Office, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.

Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

https://www.perzukunft.de/job/assistenz-des-vorstandes-m-w-d-1201610005614834