Assistenz des Managements (w/m/d)

United Internet AG; Montabaur; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Transparente Entscheidungswege

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Rabatte auf Produkte

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit

Sportangebote

Job summary

Ein Technologieunternehmen in Rheinland-Pfalz sucht eine Assistenz des Vorstands, die organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben übernimmt. Dazu gehören die Koordination von Terminen und Meetings, das Management von Korrespondenzen sowie das Pflegen von Geschäftskontakten. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung in ähnlichen Positionen mit, besitzen herausragendes Organisationsgeschick und Kommunikationstalent in Deutsch und Englisch. Es erwarten Sie flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen in stressigen Situationen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit Augenmerk auf Details.

Responsibilities

• Koordination und Management von Terminen, Meetings und Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Pflege des Netzwerks an Geschäftskontakten.

Skills

Organisationsgeschick

Flexibilität

Kommunikationsgeschick

Diskretion

MS Office Anwendungen

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Job description

Jobbeschreibung

Als Assistenz des Vorstands und Managements der United Internet AG übernehmen Sie in dieser Schlüsselrolle organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleisten Sie die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffen angefragte Informationen und geben diese adressatengerecht weiter, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherzustellen.

Aufgaben

• Sie verantworten die Koordination und das Management von Terminen, Meetings und Reisen sowie die aktive Verfolgung ressortinterner Arbeitsabläufe.
• Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen aus.
• Sie unterstützen bei der Pflege des umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten.
• Sie verwalten und pflegen den Kalender, Dokumente und Unterlagen.
• Sie bearbeiten Korrespondenzen und den allgemeinen Schriftverkehr.
• Sie sind für die Organisation und Verantwortung der Ablage zuständig.

Profil

• Sie konnten bereits in einer vergleichbaren Position Erfahrung sammeln und überzeugen insbesondere durch Selbstständigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität. In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen gekonnt Prioritäten.
• Sie zeichnen sich durch Ihre Zugänglichkeit, Souveränität und Ihr Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen aus.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und legen ein besonderes Augenmerk auf Details.
• Sie überzeugen durch Ihre Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sie überzeugen mit Ihrem routinierten Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Sie vollenden Ihr Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.

Benefits

• Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
• Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte sowie Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit.
• Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung. Nutzen Sie hierfür unser Online-Bewerbungsformular.

Unterschiedliche Kulturen, Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexuelle Orientierungen und Religionen sowie Menschen mit Behinderungen – wir wünschen uns Vielfalt und fördern sie. Denn nur Teams, die alle Facetten der Gesellschaft widerspiegeln, bieten die besten Rahmenbedingungen für Kreativität und machen ein Unternehmen produktiv und unverwechselbar. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.