Aushilfe Real Estate Reception (w/m/d)

United Internet AG; Eschelbach; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

United Internet AG in Deutschland sucht am Empfang eine flexible Aushilfe. Sie sind die erste Ansprechperson vor Ort und betreuen Gäste, Besucherinnen und Mitarbeitende.

Sie arbeiten bedarfsgerecht gemäß geplanter Schichten (Vor- und Nachmittag). Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Zugangskarten, die Anmeldung von Besucherinnen und Besuchern, die Verwaltung der Besucherparkplätze sowie die Ausgabe von Pool- und Mietwagen.

Qualifications

• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten.
• Offene und klare Kommunikation sowie Flexibilität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende bis gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sie erstellen die Zugangskarten für unsere Gäste und kümmern sich um den Empfang sowie die Anmeldung von Besucherinnen und Besuchern.
• Sie verwalten die Besucherparkplätze und geben Pool- und Mietwagen aus.
• Sie geben unternehmensspezifische Informationen und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten.
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und gemäß den Vorgaben des Notfallplans.

Skills

Empfang

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 10.500 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern. Als Internetspezialist mit Fokus auf Deutschland und Europa bietet United Internet Privat- und Firmenkunden attraktive Dienste und innovative Anwendungen, die das Internet als universelle Plattform nutzbar machen.

Das sind Ihre Aufgaben

Als Aushilfe am Empfang sind Sie die erste Ansprechperson vor Ort und betreuen unsere Gäste, Besuchende, Kunden sowie Kundinnen und Mitarbeitende. Sie unterstützen unser Team bedarfsgerecht gemäß der definierten Schichten (Vor- und Nachmittag).

Insbesondere die folgenden Aufgaben erwarten Sie:

• Sie erstellen die Zugangskarten für unsere Gäste und kümmern sich um den Empfang sowie die Anmeldung von unseren Besucher\*innen.
• Sie sind für die Verwaltung der Besucherparkplätze und die Ausgabe von Pool- und Mietwagen verantwortlich.
• Sie sind für die Auskunft von unternehmensspezifischen Informationen verantwortlich.
• Sie sind für die Einhaltung vorgesehener Maßnahmen in Notfallsituationen verantwortlich.
• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Das wünschen wir uns

Sie arbeiten eigenständig, sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen. Dabei überzeugen Sie durch ein freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.

Sie zeichnen sich durch folgende Qualifikationen aus:

• Sie überzeugen durch Ihre Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie zeichnen sich durch Ihre guten MS-Office-Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten aus.
• Sie stehen für eine offene und klare Kommunikation und zeichnen sich durch Ihre Flexibilität aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie grundlegende bis gute Englischkenntnisse.

Unsere Benefits

• Beste Perspektiven und attraktive Benefits.
• Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.
• Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Schulungen, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
• Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte sowie Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit.
• Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.