Assistenz des Managements (w/m/d)

Arbeitsagentur; Eschelbach; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

JobRad

Deutschlandticket

Rabatte auf Produkte

Job summary

United Internet AG sucht eine Assistenz des CFO zur organisatorischen Unterstützung des Vorstandsbüros. Sie koordinieren Termine, Reisen und Korrespondenz und sichern einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsaktivitäten.

Sie erledigen Vor- und Nachbereitung von Meetings, pflegen das Kontaktnetzwerk, verwalten Dokumente und übernehmen sensible Aufgaben mit Diskretion. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Selbstständigkeit, Organisationstalent und Flexibilität.
• Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination und Management von Terminen, Meetings und Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Unterstützung beim Pflege des Geschäftskontaktnetzwerks.
• Verwaltung von Kalendern, Dokumenten und Unterlagen.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftverkehr.
• Verantwortung für Ablageorganisation.

Skills

Organisationstalent

Koordination

Kommunikationsstärke

Diskretion

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

Das sind Ihre Aufgaben

Als Assistenz des CFOs der United Internet AG übernehmen Sie in dieser Schlüsselrolle organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleisten Sie die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffen angefragte Informationen und geben diese adressatengerecht weiter, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherzustellen.

Zudem erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Sie verantworten die Koordination und das Management von Terminen, Meetings und Reisen sowie die aktive Verfolgung ressortinterner Arbeitsabläufe.
• Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen aus.
• Sie unterstützen bei der Pflege des umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten.
• Sie verwalten und pflegen den Kalender, Dokumente und Unterlagen.
• Sie bearbeiten Korrespondenzen und den allgemeinen Schriftverkehr.
• Sie sind für die Organisation und Verantwortung der Ablage zuständig.

Das wünschen wir uns

Sie konnten bereits in einer vergleichbaren Position Erfahrung sammeln und überzeugen insbesondere durch Selbstständigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität. In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen gekonnt Prioritäten.

Zudem bringen Sie mit:

• Sie zeichnen sich durch Ihre Zugänglichkeit, Souveränität und Ihr Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen aus.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und legen ein besonderes Augenmerk auf Details.
• Sie überzeugen durch Ihre Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sie überzeugen mit Ihrem routinierten Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Sie vollenden Ihr Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.

Unsere Benefits

Beste Perspektiven und attraktive Benefits.

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.

Unsere Unternehmenskultur:

Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten:

Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.

Vorteile und Zusatzleistungen:

Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.

Attraktive Arbeitsbedingungen:

Zentral gelegene Standorte sowie Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit.

Unterzeichnung der Charta der Vielfalt:

Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.