Assistenz des COO (m/w/d)

Rheinmetall; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterbeteiligung

Flexible Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

Bike Leasing

Firmenrestaurant

Zusammenfassung

Rheinmetall in Düsseldorf sucht eine erfahrene Assistenz des COO zur operativen Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, bearbeiten E-Mails und bereiten Unterlagen und Berichte professionell vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten eigenständig, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen Diskretion sowie Teamgeist mit. Eine strukturierte Einarbeitung und modernes Onboarding runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Assistenz­erfahrung auf Vorstandsebene.
• Prägnante, klare Kommunikation in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen.
• Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung des COO in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung und Koordination des E-Mail-Postfachs sowie weiterer Korrespondenz.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Unterlagen.
• Konzeption und Aufbereitung von Präsentationen für interne/externe Gremien.
• Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

MS Office

Koordination

Präsentationen erstellen

Deutsch/Englisch kommunizieren

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Als Assistenz des COO unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige Assistenz- und Koordinationsaufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Unterstützung des COO in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
• Professionelle Bearbeitung, Priorisierung und Koordination des E-Mail-Postfachs sowie weiterer Korrespondenz
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Selbstständige Sachbearbeitung sowie Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Konzeption, Gestaltung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Gremien sowie Managementtermine
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Diskretion und Loyalität gepaart mit Teamfähigkeit

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Mitarbeiterergebnisbeteiligung
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike Leasing
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform
• Deutschland-Ticket als Jobticket
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy und über eine E-Learning-Plattform
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool