Standortassistenz (m/w/d)

Rheinmetall; Braunschweig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Rheinmetall in Braunschweig sucht eine Standortassistenz (m/w/d), die für die Organisation von Geschäftsterminen und den Empfang von Besuchern verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Teamevents, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Abwicklung diverser administrativer Tätigkeiten.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management. Er/sie sollte außerdem sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein professionelles Auftreten mitbringen.

Rheinmetall bietet flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Parkmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice.
• Sicherer Umgang mit MS Office und guten Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation von Geschäftsterminen und Empfang von Besuchern.
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen.
• Abwicklung administrativer Tätigkeiten inklusive Post und E-Mail.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Als Standortassistenz (m/w/d) sind Sie für die Vorbereitung von Geschäftsterminen und den Empfang von Besuchern (m/w/d) verantwortlich.

Ihre weiteren Aufgaben

• Organisation von Reinigungskräften und Reinigungsdienstleistungen
• Postein- und -ausgang organisieren
• Organisation von Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen sowie von Präsentationsunterlagen nach Corporate-Identity-Gesichtspunkten
• Abwicklung diverser administrativer Tätigkeiten, inklusive Post, E-Mail und Paketversand
• Unterstützung beim Management der Infrastruktur des Standorts
• Beschaffung und Verteilung von allgemeinem Verbrauchsmaterial (Druckerzubehör, Hygieneartikel etc.) am Standort
• Verteilung bzw. Weiterleitung von erhaltenen Informationen (z. B. Rheinmetall Personalzeitschrift, Plakate zu Rheinmetall Benefits oder Umfragen etc.) am Standort

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform
• Kostenlose Parkmöglichkeiten