Assistenz des COO (m/w/d)

Rheinmetall AG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

VIVA-Familien-Service

Subventioniertes Betriebsrestaurant

Deutschland-Ticket als Jobticket

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Corporate Benefits Plattform

Zusammenfassung

Rheinmetall AG in Düsseldorf sucht eine Assistenz des COO (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative und koordinierende Aufgaben sowie die Vorbereitung von Terminen, Unterlagen und Präsentationen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Vorstandsstab-Assistenz, exzellente MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene.
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant darzustellen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung des COO in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung, Priorisierung und Koordination des E‑Mail-Postfachs sowie weiterer Korrespondenz.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten.
• Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Gremien sowie Managementtermine.
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Mehrjährige Assistenz auf Vorstandsebene

Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz des COO (m/w/d)

Stellenausschreibung bei Rheinmetall AG, Düsseldorf. Vollzeit, unbefristet.

Unternehmensbeschreibung

Als namhafter Entwicklungspartner und Direktzulieferer der globalen Automobilindustrie sowie als führendes internationales Systemhaus für Sicherheitstechnologie greift Rheinmetall gestützt auf die hohe Expertise in seinen Basistechnologien langfristige Megatrends auf, identifiziert zukunftsfähige neue Märkte mit hohem Wachstumspotenzial und entwickelt innovative Lösungen für eine sichere und lebenswerte Zukunft. Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Bis 2035 will das Unternehmen CO2‑Neutralität erreichen.

Stellenbeschreibung

Als Assistenz des COO unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige Assistenz‑ und Koordinationsaufgaben.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung des COO in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
• Professionelle Bearbeitung, Priorisierung und Koordination des E‑Mail‑Postfachs sowie weiterer Korrespondenz
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Selbstständige Sachbearbeitung sowie Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Konzeption, Gestaltung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Gremien sowie Managementtermine
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Diskretion und Loyalität gepaart mit Teamfähigkeit

Benefits

• Mitarbeiterergebnisbeteiligung
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA‑Familien‑Service
• Fitness‑ und Gesundheitsangebote
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform
• Deutschland‑Ticket als Jobticket
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy und über eine E‑Learning‑Plattform
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding‑Tool

EEO‑Statement

Zweck und Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit: Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Fußbereich

Stelle betreut durch die BA