Assistenz des CFO Division Mobility (w / m / d)

TÜV SÜD; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Dienstleistungssektor in München sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für das Büromanagement. Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Reisen sowie die Verwaltung der Korrespondenz. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Das Unternehmen legt Wert auf Kundenorientierung und Flexibilität.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Büromanagement für den CFO und Geschäftsführung.
• Organisation von Reisen und Korrespondenz.
• Terminplanung und -überwachung für Meetings.

Kenntnisse

Hohe Einsatzbereitschaft

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

Büromanagement für den CFO der Division Mobility und Geschäftsführung TÜV SÜD Auto Service GmbH

Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen

Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Terminplanung und -überwachung, Disposition, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen

Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch

Selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Geschäftsführung und extern nach Absprache

Gewissenhafte Organisation und Führung der Ablage

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Implementierung neuer Prozesse und Rahmenrichtlinien, wie z. B. Bestellverfahren

Betreuung von Gästen, sowie Kundinnen und Kunden

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung

Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Diskretion

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.