Technische Sachbearbeitung / Teamassistenz m/w/d

Planen Bauen; München; Vor Ort; EUR 48.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Haustarif & faire Bezahlung

Anteiliges 13. Monatseinkommen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 35 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Jobrad-Leasing

Corporate Benefits

Weiterbildung über SPIE Akademie

Zusammenfassung

SPIE Efficient Facilities GmbH sucht eine Technische Sachbearbeitung / Teamassistenz m/w/d am Standort München (Allach-Untermenzing). Sie bearbeitet Störungsmeldungen, koordiniert Nachunternehmern, pflegt CAFM-Systeme und unterstützt bei der Rechnungsprüfung sowie der Büroorganisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis und mehrjährige Erfahrung im Facility Management mit. Gute Deutschkenntnisse (C1) runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Technisches Verständnis und langjährige Berufserfahrung im Facility Management.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion im technischen, infrastrukturellen oder immobiliennahen Umfeld.
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Koordination und Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern inkl. Terminverfolgung und Mängelmanagement.
• Erfahrung in der Abrechnung von vertraglichen und zusätzlichen Leistungen sowie im Bestellwesen.
• Sicherer Umgang mit ERP- und CAFM-Systemen (SAP und Planon) in der täglichen Anwendung.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren, nachzuhalten und strukturiert abzuwickeln.
• Souveränes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Schnittstellen.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse C1

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen Nutzeranfragen.
• Ticketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von Nachunternehmern.
• Bedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System).
• Koordination von Terminen sowie Auswertung, Rückmeldung und Prüfung von Wartungsprotokollen.
• Einholung und Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern.
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken.
• Unterstützung bei der Konferenzraumverwaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Planon

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Einleitung

SPIE Efficient Facilities GmbHsucht Dich ab sofortals

Technische Sachbearbeitung / Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: München | Allach-Untermenzing

Kennziffer: 2026-0982

Deine Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen Nutzeranfragen
• Ticketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von Nachunternehmern
• Bedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System)
• Koordination von Terminen sowieAuswertung, Rückmeldung und Prüfung von Wartungsprotokollen
• Einholung und Erstellung von AngebotensowieBearbeitung undPrüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken
• Unterstützung bei der Konferenzraumverwaltung

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• TechnischesVerständnis undlangjährige Berufserfahrung imFacility Management
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion im technischen, infrastrukturellen oder immobiliennahen Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Koordination und Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern inkl. Terminverfolgung und Mängelmanagement
• Erfahrung in der Abrechnung von vertraglichen und zusätzlichen Leistungen sowie im Bestellwesen
• Sicherer Umgang mit ERP- und CAFM-Systemen (SAP und Planon) in der täglichen Anwendung
• Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren, nachzuhalten und strukturiert abzuwickeln
• Souveränes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute DeutschkenntnisseC1

Wir bieten:

• Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
• Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
• Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
• Jobrad-Leasing
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

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Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

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