Assistenz der Werksleitung (w / m / d)

RHI Magnesita; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Feuerfestindustrie in Bochum sucht eine Assistenz der Werkleitung. Sie sind verantwortlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf täglicher administrativer Aufgaben. Sie fördern die interne Kommunikation und agieren als Ansprechpartner für diverse Stakeholder. Wir suchen eine Person mit mehrjähriger Erfahrung, hervorragenden MS Office Kenntnissen und einem serviceorientierten Ansatz. Ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie 30 Tage Urlaub im Jahr werden geboten.

Leistungen

Job Bike

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Selbstbewusster, serviceorientierter Kommunikationsstil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Eigenständiges Vorantreiben von Projekten.
• Korrespondenz und Organisation täglicher Abläufe.
• Unterstützung der Berichtstätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Interesse an technischen Themen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenzbereich

Tools

SAP R/3

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

Dahlhausen, Bochum | Vollzeit (38 Stunden)

Ihre Stelle

Als Assistenz der Werkleitung sind Sie die zentrale organisatorische Stütze für unsere Standortleitung. Sie sorgen für reibungslose tägliche Abläufe, steuern Kommunikationsflüsse und leisten proaktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Berichterstattung und Koordination. In dieser vertrauensvollen Rolle agieren Sie als verlässliche/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder und tragen dazu bei, dass unsere Organisation effizient funktioniert.

Ihre Aufgaben

• Eigenständiges Vorantreiben von Projekten und Erkennen von Handlungsbedarfen, sowie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne Anfragen und proaktive Übernahme von Aufgaben
• Korrespondenz, Büroorganisation und Verwaltung täglicher administrativer Abläufe, wie Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Berichtstätigkeiten, Pflege von Datenbanken und Mitwirkung bei weiteren SAP-bezogenen Aufgaben
• Terminkoordination und aktive Nachverfolgung von Terminen und Fristen
• Organisation von Events und Werksbesuchen, sowie Empfang von BesucherInnen und Kunden bzw. externen Stakeholdern

Ihr Profil

• Selbstbewusster, serviceorientierter Kommunikationsstil, sowie Organisationsstärke und professionelles Auftreten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich, Weiterbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung, Chefsekretär/in oder in einer vergleichbaren leitenden Sekretariatsrolle
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und fundierte Erfahrung im Umgang mit Daten und Berichten
• Interesse an technischen Themen und die Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten

Sprachen: Deutsch - fließend; English - Mittelstufe

Nice to have: Erfahrung mit SAP R / 3 oder SAP S / 4HANA

Unser Angebot

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Ihre Qualifikationen und Erfahrung berücksichtigt und dem Marktwert entspricht.

Arbeitsumfeld: Eine intensive und sorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Arbeitsumfeld, Home Office in Absprache möglich

Mobilität: Job Bike

Urlaub: 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr

Außerdem: Urlaubsgeld, Jahressondervergütung, vermögenswirksame Leistungen

Sie möchten einen Schritt weiter gehen?

Bewerben Sie sich bitte online, denn Bewerbungen per E‑Mail können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. Finden Sie alle Details zu unserem Bewerbungsprozess.

Bei RHI Magnesita sind alle willkommen! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und bewerten Bewerbungen ausschließlich auf Basis von Qualifikationen und Erfahrung. Wenn Sie unsere Leidenschaft für die Gestaltung der Welt von morgen teilen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Zudem laden wir Menschen mit Behinderungen ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei:

Verena Peinsipp (Talent Acquisition Partnerin)

E‑Mail :

Phone / WhatsApp: [phone]

Über RHI Magnesita

Als Weltmarktführer der Feuerfestindustrie liefern wir Produkte, Technologien und Dienstleistungen, die für Hochtemperaturprozesse in Branchen wie Stahl, Zement und Glas unerlässlich sind. Mit rund 3000 MitarbeiterInnen und Produktionsstätten auf der ganzen Welt setzen wir uns für Innovation, Nachhaltigkeit und Marktführerschaft ein. Wir setzen neue Maßstäbe bei der Emissionsreduktion und unterstützen unsere Kunden bei der Umstellung auf umweltfreundlichere Lösungen – so gestalten wir die Welt von morgen.

Weitere Informationen finden Sie hier :

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