Assistenz der Werksleitung Rottenburg (m/w/d)

BITZER KUEHLMASCHINENBAU GMBH; Rottenburg am Neckar; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

BITZER KUEHLMASCHINENBAU GMBH in Rottenburg-Ergenzingen sucht eine Assistenz der Werksleitung. Sie entlasten die Geschäftsführung, übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen bei Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenanalysen, Berichte, Terminplanung, Budgetüberwachung, Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Organisation von Meetings und Reisen. Voraussetzung ist eine kaufmännische oder technische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise, hohe Flexibilität sowie Strukturierungs- und Organisationsgeschick
• Freundlich-kooperatives, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Vorausschauend, zielorientiert, verantwortungsbereit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Analyse bestehender Daten, Prozesse und Strukturen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
• Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung reiserelevanter Prozesse des Vorgesetzten und seiner Mitarbeitenden
• Koordination administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich inklusive Anwesenheits- und Urlaubsplanung
• Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Budgets
• Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeitender einschließlich Erstellung individueller Einarbeitungspläne
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Prozessmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsaufgaben und Prozessen

Skills

MS Office

SAP

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit – oft unbemerkt, aber unverzichtbar – für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag – mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) der Werksleitung an unserem Produktionsstandort in Rottenburg-Ergenzingen sind Sie für dessen umfängliche Entlastung bei allen administrativen und operativen Aufgaben verantwortlich. Zudem übernehmen Sie in definiertem Umfang allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Bereichsleiter (m/w/d) am Standort Rottenburg-Ergenzingen. Das beinhaltet insbesondere:

• Analyse bestehender Daten, Prozesse und Strukturen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
• Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung reiserelevanter Prozesse des Vorgesetzten und seiner Mitarbeitenden
• Koordination administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich inklusive Anwesenheits- und Urlaubsplanung
• Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Budgets
• Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeitender einschließlich Erstellung individueller Einarbeitungspläne
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Prozessmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsaufgaben und Prozessen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Studium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise, hohe Flexibilität sowie Strukturierungs- und Organisationsgeschick
• Freundlich-kooperatives, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Vorausschauend, zielorientiert, verantwortungsbereit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
• JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Und vieles mehr

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.