ASSISTENZ DER WERKSLEITUNG ROTTENBURG (M/W/D)

BITZER; Rottenburg am Neckar; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Job summary

BITZER ist in Sindelfingen verwurzelt und international tätig. Wir suchen eine engagierte Assistenz/Verwaltungsmitarbeiter:in, die Prozesse analysiert, Berichte erstellt und Termine eigenständig koordiniert. Sie planen Dienstreisen, unterstützen Budgetthemen und gestalten das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Sie bringen mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Organisationstalent mit. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung/ Studium.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationsgeschick.
• Freundlich-kooperatives Auftreten, Kommunikationsfähigkeit.
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Analyse bestehender Daten, Prozesse und Strukturen sowie Optimierungspotenziale.
• Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.
• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination.
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie betreuen reiserelevanter Prozesse des Vorgesetzten.
• Koordination administrativer Abläufe inklusive Anwesenheits- und Urlaubsplanung.
• Unterstützung bei Budgeterstellung und -überwachung.
• Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Einarbeitungspläne.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Projekten.
• Prozessmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsaufgaben.

Skills

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Weiterbildung oder Studium

Tools

SAP ERP

MS Office

Job description

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN.

In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit – oft unbemerkt, anaber unverzichtbar – für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag – mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

• Analyse bestehender Daten, Prozesse und Strukturen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
• Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung reiserelevanter Prozesse des Vorgesetzten und seiner Mitarbeitenden
• Koordination administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich inklusive Anwesenheits- und Urlaubsplanung
• Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Budgets
• Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeitender einschließlich Erstellung individueller Einarbeitungspläne
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Prozessmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsaufgaben und Prozessen

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise, hohe Flexibilität sowie Strukturierungs- und Organisationsgeschick
• Freundlich-kooperatives, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Vorausschauend, zielorientiert, verantwortungsbereit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN

• Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
• JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Und vieles mehr