Assistenz der Werksleitung Rottenburg (m/w/d)

BITZER Kühlmaschinenbau GmbH; Rottenburg am Neckar; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

JobRad-Leasing

Zuschuss ÖPNV-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

BITZER Kühlmaschinenbau GmbH sucht für Rottenburg-Ergenzingen eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie entlasten die Bereichsleitung administrativ und operativ, erstellen Berichte und koordinieren Termine sowie Dienstreisen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetunterstützung, Onboarding neuer Mitarbeitender, Organisation von Meetings und die Mitwirkung an Optimierungsprozessen. Erfolgreiche Kandidaten bringen kaufmännische/technische Ausbildung, Erfahrung und gute

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Studium.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
• Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise, hohe Flexibilität sowie Strukturierungs- und Organisationsgeschick.
• Freundlich-kooperatives, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Vorausschauend, zielorientiert, verantwortungsbereit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP.
• Hohe Dienstleistungsorientierung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Als Assistenz der Werksleitung an unserem Produktionsstandort Rottenburg-Ergenzingen unterstützen Sie die Bereichsleitung administrativ und operativ.
• Sie erstellen Berichte, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.
• Eigenverantwortliche Terminplanung und Koordination, inklusive Dienstreisen.
• Unterstützung bei Budgeterstellung und -überwachung sowie Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Prozessverbesserungen.

Connaissances

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische/technische Ausbildung

Weiterbildung oder Studium

Outils

SAP

MS-Office

Description du poste

Assistenz der Werksleitung Rottenburg (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 72108 Rottenburg am Neckar

Assistenz der Werksleitung Rottenburg (m/w/d)

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN.

In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit – oft unbemerkt, aber unverzichtbar – für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag – mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.

Aufgabenbereiche

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Als Assistenz (m/w/d) der Werksleitung an unserem Produktionsstandort in Rottenburg-Ergenzingen sind Sie für dessen umfängliche Entlastung bei allen administrativen und operativen Aufgaben verantwortlich. Zudem übernehmen Sie in definiertem Umfang allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Bereichsleiter (m/w/d) am Standort Rottenburg-Ergenzingen. Das beinhaltet insbesondere:

• Analyse bestehender Daten, Prozesse und Strukturen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
• Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung reiserelevanter Prozesse des Vorgesetzten und seiner Mitarbeitenden
• Koordination administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich inklusive Anwesenheits- und Urlaubsplanung
• Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Budgets
• Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeitender einschließlich Erstellung individueller Einarbeitungspläne
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Prozessmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsaufgaben und Prozessen

Anforderungsprofil

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Studium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise, hohe Flexibilität sowie Strukturierungs- und Organisationsgeschick
• Freundlich-kooperatives, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Vorausschauend, zielorientiert, verantwortungsbereit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Leistungen & Benefits

DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN

• Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
• JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Und vieles mehr