ASSISTENZ DER WERKSLEITUNG ROTTENBURG (M/W/D)

BITZER; Rottenburg am Neckar; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Job summary

BITZER SE in Rottenburg-Ergenzingen sucht eine Assistenz der Werksleitung. Sie entlasten die Bereichsleiter bei administrativen und operativen Aufgaben und koordinieren Termine, Reisen und Meetings am Standort.

Sie übernehmen Budgetüberwachung, Onboarding neuer Mitarbeitender und unterstützen Prozessverbesserungen. Voraussetzungen: kaufmännische/technische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, exzellente MS-Office- und SAP-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise Weiter- oder Studium.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
• Selbstständige, mitdenkende Arbeitsweise, Flexibilität, Organisationsgeschick.
• Freundlich-kooperatives, aber bestimmtes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Umfassende administrative Entlastung der Werksleitung.
• Terminplanung, Koordination und Dienstreisen.
• Budgetüberwachung und Reisekostenprozesse.
• Projektvorbereitung, Meetingsorganisation und Prozessverbesserung.
• Onboarding neuer Mitarbeitender organisieren und begleiten.

Skills

Organisationstalent

MS Office

SAP

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Rottenburg - Ergenzingen, DE, 72108

Art der Stelle: (a) Unbefristete Stelle

Einsatzbereich: Sonstiges

In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber
in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit – oft unbemerkt,
aber unverzichtbar – für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen
wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag – mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Als Assistenz (m/w/d) der Werksleitung an unserem Produktionsstandort in Rottenburg-Ergenzingen sind Sie für deren umfängliche Entlastung bei allen administrativen und operativen Aufgaben verantwortlich. Zudem übernehmen Sie in definiertem Umfang allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Bereichsleiter (m/w/d) am Standort Rottenburg-Ergenzingen. Das beinhaltet insbesondere:

• Analyse bestehender Daten, Prozesse und Strukturen sowie Identifikation und Umsetzungvon
• Optimierungspotenzialen
• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung reiserelevanter Prozesse desVorgesetzten und
• seiner Mitarbeitenden
• Koordination administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich inklusive Anwesenheits-und Urlaubsplanung
• Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Budgets
• Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeitender einschließlichErstellung individueller
• Einarbeitungspläne
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Prozessmanagement zurkontinuierlichenVerbesserung von
• Arbeitsaufgaben und Prozessen

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Studium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise, hohe Flexibilität sowie Strukturierungs- undOrganisationsgeschick
• Freundlich-kooperatives, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Vorausschauend, zielorientiert, verantwortungsbereit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN

• Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großemGestaltungsspielraum
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
• JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Und vieles mehr