Assistenz der Werksleitung Rottenburg (m/w/d)

BITZER; Horb am Neckar; In loco; EUR 42.000 - 62.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Spannende Themen und anspruchsvolleAuf

Umfassendes Weiterbildungsangebot

JobRad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge und Unfall

Und vieles mehr

Descrizione del lavoro

BITZER sucht am Standort Rottenburg-Ergenzingen eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d). Sie entlasten die Werksleitung bei administrativen und operativen Aufgaben und arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Berichten, Planung von Terminen, Organisation von Reisen, Budgetunterstützung, Onboarding neuer Mitarbeitender sowie die Vorbereitung von Meetings und Projekten.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung vorteilhaft; Organisationstalent.

Mansioni

• Datenanalyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Berichte, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen erstellen.
• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination.
• Dienstreisen planen und reiserelevante Prozesse des Vorgesetzten betreuen.
• Administrative Abläufe koordinieren inklusive Anwesenheits- und Urlaubsplanung.
• Budgetunterstützung und Onboarding neuer Mitarbeitender organisieren.
• Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten.
• Projekte begleiten und Prozessmanagement unterstützen.

Conoscenze

Selbstständigkeit

Flexibilität

Organisationsgeschick

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Englisch

Formazione

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Strumenti

MS Office

SAP

Descrizione del lavoro

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Assistenz der Werksleitung Rottenburg (m/w/d)

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN.

In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit – oft unbemerkt, aber unverzichtbar – für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag – mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.

Aufgabenbereiche

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Als Assistenz (m/w/d) Der Werksleitung An Unserem Produktionsstandort In Rottenburg-Ergenzingen Sind Sie Für Dessen Umfängliche Entlastung Bei Allen Administrativen Und Operativen Aufgaben Verantwortlich. Zudem Übernehmen Sie In Definiertem Umfang Allgemeine Administrative Aufgaben Zur Entlastung Der Bereichsleiter (m/w/d) Am Standort Rottenburg-Ergenzingen. Das Beinhaltet Insbesondere

• Analyse bestehender Daten, Prozesse und Strukturen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
• Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung reiserelevanter Prozesse des Vorgesetzten und seiner Mitarbeitenden
• Koordination administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich inklusive Anwesenheits- und Urlaubsplanung
• Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des BudgetsOrganisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeitender einschließlich Erstellung individueller Einarbeitungspläne
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Prozessmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsaufgaben und Prozessen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Studium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise, hohe Flexibilität sowie Strukturierungs- und Organisationsgeschick
• Freundlich-kooperatives, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Vorausschauend, zielorientiert, verantwortungsbereit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Leistungen & Benefits

• Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
• JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Und vieles mehr

Bewerbung & Kontakt

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