Assistenz der Verkehrsleitung (m/w/d)

Flughafen Hamburg GmbH; Hamburg; Presencial; EUR 43.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Die Flughafen Hamburg GmbH sucht eine Assistenz der Verkehrsleitung (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) befristet bis zum 29.02.2028. Sie unterstützen die Verkehrsleitung im operativen Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen vor und führen Protokolle.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Informationsmanagement, Termin- und Reiseplanung sowie die Koordination interner und externer Kontakte. Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen und vertreten diese bei Bedarf.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise auch bei mehreren Themen.
• Freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute MS Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Assistenz der Verkehrsleitung im operativen Tagesgeschäft; Sitzungen vorbereiten und Protokollführung übernehmen.
• Informationsfluss sicherstellen; Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern koordinieren.
• Büroorganisation: Terminmanagement, Fristenverfolgung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Mitwirkung in kleineren Projekten und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben.
• Zeitmanagement: Pflege und Bearbeitung relevanter Zeitwirtschaftsthemen.
• Gästebetreuung: Besucher empfangen und professionell betreuen.
• Unterstützung der Stabsleitung in Sonder- und Einsatzlagen; enge Teamarbeit mit der Bereichsleitung.

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS Office

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

SAP

Descripción del empleo

Teilzeit 32 Stunden, befristet bis zum 29.02.2028

Als Assistenz der Verkehrsleitung (m/w/d) sorgst du dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren und Informationen zuverlässig zusammenlaufen. Du unterstützt die Verkehrsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst administrative Prozesse und bist eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Kontakte.

Deine Aufgaben

• Assistenz und Organisation: Du unterstützt die Verkehrsleitung im operativen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen vor und nach und übernimmst die Protokollführung.
• Kommunikation und Informationsmanagement: Du stellst einen zuverlässigen Informationsfluss sicher und koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Büroorganisation: Du verantwortest die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Bereichs, darunter Terminmanagement, Fristenverfolgung sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Projektunterstützung: Du wirkst in kleineren Projekten mit und unterstützt bei der Umsetzung organisatorischer Aufgaben.
• Zeitmanagement: Du unterstützt als Zeitbeauftragte:r bei der Pflege und Bearbeitung relevanter Zeitwirtschaftsthemen.
• Gästebetreuung: Du empfängst Besucherinnen und Besucher und sorgst für eine professionelle Betreuung.
• Besondere Betriebslagen: Du unterstützt die Stabsleitung in Sonder- und Einsatzlagen und trägst zu einer koordinierten Zusammenarbeit bei.
• Teamarbeit: Du arbeitest eng mit der Assistenz der Bereichsleitung zusammen und übernimmst gegenseitige Vertretungen.

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Über uns

Als fünftgrößter Flughafen Deutschlands verbinden wir die Faszination Fliegen mit hanseatischer Tradition und Weltoffenheit. Mit rund 1.800 Mitarbeitenden in der Hamburg Airport Gruppe schätzen wir Vielfalt in allen Formen: Wir stehen für Toleranz, Respekt und Offenheit.

Der Geschäftsbereich Aviation sorgt dafür, dass am Hamburg Airport alles reibungslos funktioniert – sicher, zuverlässig und im engen Austausch mit unseren Airline-Partnern. Wir übernehmen das Key-Account Management für Fluggesellschaften und stellen gemeinsam mit Airport Security und Feuerwehr den reibungslosen und sicheren Flughafenbetrieb sicher.

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag in der Entgeltgruppe E9b. Die Einstufung innerhalb der Stufen 2-4richtet sich nach den individuellen Qualifikationen und liegt bei ca. 43.300€ bis 50.300€ brutto pro Jahr.