Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)

KRAMSKI GmbH; Pforzheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KRAMSKI GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur organisationellen Unterstützung des technischen Bereichs in einem interdisziplinären Umfeld. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und setzen Projekte eigenständig um.

Protokolle, Dokumentationen und die Nachverfolgung offener Punkte gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld. Sie arbeiten eng mit internen Ansprechpartnern zusammen, unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen und tragen zu einem reibungslosen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (alternativ vergleichbare Qualifikation, z. B. Techniker, Meister oder eine Weiterbildung im technischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich)
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Koordination und Planung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der technischen Geschäftsführung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Bereichs- und Projektmeetings
• Selbstständige Umsetzung von Projekten in interdisziplinarischen Teams
• Erstellung von Protokollen sowie Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Nachverfolgung offener Punkte, Termine und vereinbarter Maßnahmen
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Sicherstellung eines strukturierten Kalender- und Zeitmanagements
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Unterstützung bei organisatorischen Themen
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses
• Vertrauensvolle Unterstützung der technischen Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemen

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss oder kaufmännische/technische Ausbildung

Techniker/Meister oder vergleichbare Weiterbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

MS Teams

Jobbeschreibung

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der technischen Geschäftsführung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Bereichs- und Projektmeetings
• Selbstständige Umsetzung von Projekten in interdisziplinarischen Teams
• Erstellung von Protokollen sowie Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Nachverfolgung offener Punkte, Termine und vereinbarter Maßnahmen
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Sicherstellung eines strukturierten Kalender- und Zeitmanagements
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Unterstützung bei organisatorischen Themen
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses
• Vertrauensvolle Unterstützung der technischen Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemen

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (alternativ vergleichbare Qualifikation, z. B. Techniker, Meister oder eine Weiterbildung im technischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich)
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Koordination und Planung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuhalten und den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und MS Teams
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir sind neugierig! Daher möchten wir wissen: Worin steckt der Reiz, an der Zusammenarbeit mit KRAMSKI? Warum würden wir gut zueinander passen?

Wir wollen den Menschen kennen lernen, der sich bei uns bewirbt! Hierzu zählt ein vollständiger Werdegang: Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen und andere Bescheinigungen.

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Unsere Werte von offener Kommunikation, Transparenz und familiärer Arbeitsatmosphäre spiegeln sich auch in den zahlreichen positiven Rückmeldungen wider, die wir von Bewerbern und Mitarbeitern erhalten. Überzeugen Sie sich selbst!

Damit unsere Mitarbeiter gerne zur Arbeit und zufrieden wieder nach Hause gehen, haben wir uns einiges überlegt.