Assistenz der Geschäftsführung | Kommunikation | Öffentlichkeitsarbeit | Empfang (m/w/d)

Kaupp Verwaltung GmbH; Schramberg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungs- und Schulungsmöglic​hke​

Geregelte Arbeitszeiten

Jährliche Mitarbeitergespräche

Moderne Ausstattung und Arbeitswerk­ze

Langfristige Perspektive

Job summary

Kaupp Verwaltung GmbH in Schramberg-Sulgen sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Du bist zentrale Ansprechperson, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordinierst unseren Empfang, damit Informationen aus Vertrieb, Fachbereichen und Kommunikation rechtzeitig am richtigen Ort ankommen.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation, Termine und Projekte, Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, Steuerung der Telefonzentrale, Planung von

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Freundliches, professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Terminen und Projekten.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern.
• Steuerung der Telefonzentrale und allgemeiner Anfragen.
• Planung und Koordination interner und externer Kommunikationsmaßnahmen.
• Organisation von Social-Media- und Marketingaktivitäten.
• Einholen und Koordinieren von Inhalten aus Vertrieb und Fachbereichen.
• Abstimmung mit Grafik und Kommunikation & Marketing.
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abläufen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Als führende Firmengruppe in den Geschäftsfeldern Unfall & Lack, Oberflächentechnik und Werbetechnik gestalten wir mit über 120 qualifizierten Mitarbeitenden an mehreren Standorten die Zukunft unseres Handwerks – mit Erfahrung, Professionalität, Service und dem Fokus auf nachhaltigem Gewinn für alle.

Wir suchen ab sofortin Vollzeit:
Schramberg-Sulgen

Assistenz der Geschäftsführung | Kommunikation | Öffentlichkeitsarbeit | Empfang (m/w/d)

in Vollzeit

Organisation liegt Dir im Blut? Du behältst den Überblick, bringst Menschen zusammen und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden? Dann bist Du bei uns richtig.

Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst unseren Empfang und sorgst dafür, dass Informationen aus Vertrieb, Fachbereichen und Kommunikation zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Terminen und Projekten
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Steuerung der Telefonzentrale und allgemeiner Anfragen
• Planung und Koordination interner und externer Kommunikationsmaßnahmen
• Organisation von Social-Media- und Marketingaktivitäten
• Einholen und Koordinieren von Inhalten aus Vertrieb und Fachbereichen
• Abstimmung mit Grafik und Kommunikation & Marketing
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abläufe

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Spaß an Kommunikation und Organisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Freundliches, professionelles Auftreten

Das erwartet Dich:

• Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team und moderne Arbeitsplätze
• Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

Beginn:

sofort

Das bieten wir Dir:

• Abwechslungsreiche und kreative Arbeitsweise
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten
• Jährliche Mitarbeitergespräche
• Moderne Ausstattung und Arbeitswerkzeuge
• MitarbeiterInnen profitieren, weil Sie sich mit der Firma in die Zukunft entwickeln.

Mehr Informationen über Kaupp als Arbeitgeber findest Du hier.

Bei Rückfragen freuen wir uns auf Deinen Anruf.

TheresaGaus
M.Sc. Management | Kaufmännische Leitung
Tel.:[phone]